接待费用超支情况说明范文 第1篇

为了经过亲身体验社会，让自我更进一步了解社会，增长见识，锻炼才干，培养韧性，检验自我所学的东西能否被社会所用，自我的本事能否被社会所承认。在暑假期间我参加了实会实践活动，想经过社会实践，找出自我的不足和差距所在。

在2013年7月25日至8月15日期间，本人对山东省莱芜市交通宾馆有限公司在2013年上半年（即2013、1、1-2013、6、30）经营状况进行了较为详细的调查。调查过程中采取了资料调查、访谈等调查方式，先后对公司的基本情景、必须时期内财务状况做出了较为详细的了解。

一、公司概况

山东省莱芜市交通宾馆有限公司是一集供给住宿、餐饮等服务于一身的服务型企业，该公司以为顾客供给住宿、餐饮为主，兼营销售百货商品。公司设宾馆、饭店、门市部、财务科、人力资源部、办公室、后勤部、保卫科等几个职能部门。目前，公司共有各类人员100多人，经营面积4000多平方米；公司年营业额5000多万元左右，实现利润750多万元左右。

多年来，公司一向进取地提高服务质量，优化企业会计制度，较少各项管理费用，努力打造自我的核心竞争力，以到达提高营业额的目的。公司经过用“真诚的服务留住客户”，始终坚持“真心实意为顾客服务”的经营理念，在本地区占有较高的市场份额，具有较高的市场影响力。

本人为了研究公司内产生的管理费用所占份额，对公司组织结构3和在2010年上半年内公司总营业额和总管理费用以及各部门的营业额和管理费用进行了比较详细的调查。

调查公司基本资料如下：

（一）公司组织结构

（二）公司（及其各部门）在2010年上半年营业额和管理费用

资料：公司总营业额2637万人民币，其中管理费用1003万人民币。

其中：

1、服务部宾馆：营业额1288万人民币，管理费用466万人民币。（工作人员21人）饭店：营业额1074万人民币，管理费用401万人民币。（工作人员19人）门市部：营业额275万人民币，管理费用35万人民币。（工作人员6人）

2、财务科：营业额为0，管理费用22万人民币。（工作人员6人）总经理宾馆饭店办公室服务部后勤部保卫科人力资源部财务科门市部4

3、人力资源部：营业额为0，管理费用15万人民币。（工作人员4人）

4、办公室：营业额为0，管理费用为27万人民币。（工作人员7人）

5、后勤部：营业额为0，管理费用为19万人民币。（工作人员7人）

6、保卫科：营业额为0，管理费用为18万人民币。（工作人员6人）

（其中管理费用包括各单位的管理人员的工资，固定资产及办公设备的购置及折旧、维修费等）

二、调查分析

1、提出假设：该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关，并且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关关系。

2、假设分析：因该公司属于服务业，管理费用以各部门工作人员的薪酬为主，故管理费用应当与各部门工作人员的多少呈正相关关系。又由于产生营业额越多，成本就越高，可能的期间费用也就越多。

3、假设验证：部门项目人力资源部保卫科后勤部财务科办公室门市部饭店宾馆管理费用151819222735401466工作人员46767619205所构成的折线图如下：管理费用工作人员

4、假设说明总体上来说，对于管理费用，与工作人员的数量呈正相关的关系，而由于各部门的具体情景的不一样，又产生了一些巨大的不一样。对于产生营业额的门市部、饭店、宾馆来说，必然有成本的存在，与之相对应的管理费用也就越多了；而对于不产生营业额的后勤部、人力资源部等部门，除计入管理费用的薪酬与不可避免的折旧、办公用品外，又有超支的管理费用。

三、得出结论经过以上资料和本人对各部门管理费用具体用途的分析，本人总结出了一些基本结论，并且就这些结论对企业管理者提出了相应的提议。

（一）基本结论

1、初始假设成立。即该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关，并且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关6关系。

2、该公司各部门的管理费用与该部门的职能有很大关系。从以上部分十分数据能够分析得出，办公室、门市部虽然管理费用很大，但所拥有的工作人员却相对较少，从而呈现出与出事假设相反的现象，这与该部门的职能是分不开的。

3、该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素（如工作人员薪酬、折旧、办公用品的购置等，即约束性因素）外，还产生了一部分额外的费用，这部分费用与管理者的决策等因素有关，是能够经过有效的管理避免的（即斟酌性因素）。

（二）提出提议经过以上数据和分析以及本人所了解的各部门不一样的具体情景具体分析，本人对该企业提出以下提议。

1、控制斟酌性管理费用从以上数据及分析，我们能够看出该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素外，还产生了一部分额外的费用，这部分费用与管理者的决策等因素有关，是能够经过有效的管理避免的（即斟酌性因素），所以管理者应当努力控制斟酌性管理费用，从而提高利润。

企业管理者能够采取制定费用上限的办法来控制，例如在每个部门的拨款过程中能够使用“限额备用金”制度，增加财务科为监督方，对各部门资金的使用进行监视，从而提高资金的利用率；或者规定各部门经理对本部门的每项支出都要进行审批，以增加监督控制点。7

2、完善企业费用支出会计核算制度由于该公司在本地区内具有必须的市场份额、创立时间较早、正处于发展时期，公司运作良好，可在完善企业费用支出会计制度方面方面做出一系列革新。例如公司能够在每一时期实行零基核算，即每一时期内不按照以前时期内所产生费用制定上限，而是每一时期都从零的基础上核算，已使管理费用到达最小的会计核算方法。

3、建立管理者考评制度由于该公司为服务业，所以公司应当更注重管理。因企业中管理者较多，我们提议该公司建立完善的管理者考评制度。对于每一时期的利润占营业额的比例或者是否将管理费用控制在要求范围内等方面都要做出统一的标准以提高管理者的业绩，最大程度地减少费用，提高利润，建立激励和惩罚制度，以到达高效。

小结：在一个企业的财务状况方面，管理者应当努力降低费用以提高利润。我们应当认真看待产生费用的根源，从而控制费用。管理费用是期间费用中十分重要的一个项目，对于斟酌性管理费用，管理者应当努力削减以求得企业的长久发展。

接待费用超支情况说明范文 第2篇

为庆祝五一国际劳动节、纪念五四青年节，结合创先争优活动和隧道专项整治活动结合本项目实际情况，大准项目部在五一前期开展隧道知识竞赛活动，活动内容如下;

大准项目部在建铁路隧道6座，总延长3公里。为提高全员隧道施工安全意识，熟悉掌握隧道施工有关安全知识，确保隧道施工安全，特别是担负隧道施工作业的小组开展隧道施工安全知识竞赛活动，活动时间20xx年4月30日至5月1日。分初赛、决赛，

此项活动设一等奖1名(奖金100元)，二等奖2名(奖金80元)、三等奖3名(奖金50元);参与奖30名(纪念品一份)。合计经费560、00元

为职工群众在“五一”假日中活动更丰富多彩，还能促进项目安全发展，维护职工队伍的稳定，特申请五一知识竞赛活动经费，望批准为感。

特此报告。

XXXXX部

20xx年4月22日

接待费用超支情况说明范文 第3篇

尊敬的领导：

2月28日由安监科牵头，魏矿长带队，对10101运输顺槽进行了质量标准化达标检查。本次检查，除矿安监科、技术科、机电科、调度室、监测科等单位参加外，还有各掘进队组队长或主要负责人。

检查后，矿领导和各队负责人一致认为掘五队的质量标准化工作做的较好，走在了孙义矿其它队组的前头，在质量达标工作上给其它队组做出了榜样。掘五队在7月14日开始着手质量达标工作，全队上下经过4天的努力，使10101运输顺槽的质量标准化工作上了一个新的台阶，虽然还有些不足之处，但在总体效果上看还是好的，是值得肯定的。希望掘五队在今后的生产过程中，要保持住前一阶段取得的工作成果，并把本次检查出的不足之处加以整改，把质量标准化工作做的更好。其它掘进队组要以掘五队为榜样，取长补短，深入开展质量标准化工作。

由于掘五队在本次质量标准化达标工作中取得了较好的成绩，全队上下都为本次活动付出了努力，并给其它掘进队树立了榜样，掘五队所起到的带头作用意义重大，为全矿下一步开展质量达标工作打下了基础。经质量达标领导小组讨论决定，给予掘五队申请5000元质量达标奖金，以示鼓励。

敬礼!

申请人：

20xx年**月**日