办理公司书面情况说明范文 第1篇

一、开场白

(女)尊敬的各位来宾、(男)亲爱的伙伴们(合)大家上午好

走过昨天的长廊，透过昨日的辉煌，我们心潮澎湃感慨万千 国寿邮政，用鲜花与汗水洒播爱心

国寿邮政，用执着与真诚谱写了一曲难忘的乐章

当新年的钟声敲响的那一刻，意味着新气象的开始万物的又一次重生

在国寿海外上市成功的强劲东风影响下，在邮政国寿的强强联手中，在大家一如既往的奋斗中相信20xx年将还是一个丰收年，

让我们共同期待着那一刻的到来，请相信脚下的路，我们将一走那怕是荆棘坎坷，胜利的歌我们会一起唱共同把明_想。

在这美好的日子里非常高兴和大家相聚在这里。感谢你们的到来，使得我们今天的会场棚壁生辉，感谢你们一贯的关注和支持，才使得我们共同创造的这个舞台更为坚实更加精彩。

在此我谨代表中国人寿与邮政全体员工忠心的祝愿，愿老人老有所乐，颐养天年。

愿中年人开拓进取事业有成，愿孩子们意气永在快乐成长，愿所有的佳宾，万事如意和家团圆，再次感谢您的光临，谢谢你们。

21世纪是中国人的世纪。是中国人投资理财的时代，20xx年投资理财热门起来，它即是企业家的专利。同时已经成为每个家庭和个人注目的焦点

就在大家一蜂窝地以有限的金钱追求最高利润的时候。才发现资金投资的安全及家庭的保障才是投资理财的最高指导原则。

因此今天在我们交行大厦。为大家特别奉献了这场别开生面的投资理财说明会，在这场说明会中，您不仅可以听到精彩的投资理财知识观看独特的节目，还可以和我们一起参加为你组织的抽奖活动享受快乐，相信积极的参与一定会给您带来

好接下来请欣赏动感舞群，为您代来的，晨操,，《,怎么HAPPY》来欢迎您的到来。

二、我们都知道邮政以全力支持地方经济发展,努力服务全市人民经济生活为己任,不断推出新的金融产品和手段,不段提高金融服务质量,赢得了人们的厚爱接下来有请，来自致欢迎辞 。

四为了答谢个位佳宾的支持，本次说明会特别设立辛运客户大抽奖活动，我们设立三等奖3名，二等奖2名，一等奖1名。首先有请——抽出幸运三等奖,——

五《、国寿雄风》

(女)诞生于1949年的中国人寿保险公司，在大家的呵护下，已从一株幼苗长成一棵能为我们遮风避雨的参天大树，

(女)它的每一份荣誉每一颗果实每一步成长与发展都离不开你的关怀，了解您所关注的中国人寿，让我们一起欣赏专题片《国寿雄风》

(六)男)有奖问答。

(七)<游戏寻宝>

为了使在座各位嘉宾能够在繁忙工作只余找到一丝乐趣,我们今天特设一个寻宝活动,凡在规定时间內找到宝物者可领取

愿这份礼物，能给您送去一份温欣

(八)、产品介绍。既然是幸运奖那就是有限的

(女)不过不用遗憾，现在又将有一个特大奖的机会展现在你的面前，我们在坐的佳宾都知道，投资理财对在坐的各位客户非常重要。邮政为了更好的服务，最近推出了新的投资理财工具，一时间火了市场热了客户的心。，，下面有请中国保险公司投资理财顾问，高级讲师{______。代来投资理财方面的课题。

(九)感谢_____讲师，邮政之所以将中国人寿的产品推荐给在坐的各位，是因为共同的社会责任感，相近的企业文化，共同的金融服务理念，使邮政与中国人寿，走到了一起，邮政以交流融通、诚信永恒为服务宗旨。中国人以“成己为人”成人达己“为己任。，

俗话说，人不理财，财不理你，通过投资理财，成为交通银行真正的合作伙伴，享受我们中国人寿的经营成果，共享快乐，共享未来。

(十)现场签单

(男)现场签单的嘉宾，我们将有纪念品发放。有请礼仪。

(十一)抽取幸运一等奖—

(女)尊贵的嘉宾，锣鼓敲起来，鞭炮响起来，今天是个好日子，有了分红保险，鸿运天天来，紧握寿险手，永远是朋友。

(男)今天的成功不是我们的成功，而是我们最尊贵嘉宾，是在坐的各位股东的成攻。因为这其中经营成果的70都属于你们。

(女)非常感谢各位嘉宾让我们有机会和您一起分享喜悦。 真诚的祝福你们，更加感谢你们的光临。

感谢你们为自己也为他人创造了更多的幸福，更多的财富，再次祝愿各位嘉宾，万事如意，合家团圆，心想事成。在此我代表邮政与中国人寿，对在坐的各位佳宾一贯的关注和支持表示忠心的感谢，希望各位佳宾能一如既往地支持我们，让我们携手起来共同打造精彩人生，邮政与中国人寿联合举办的投资理财说明会到此结束，再见。

办理公司书面情况说明范文 第2篇

尊敬的各级领导：

感谢贵单位对我公司的信任，给予我们参与xx国际大酒店消防改造工程家具制作与安装的机会，倍感珍惜。在各级领导的关怀指导下，我们一定做到戒骄、戒躁、谦虚、谨慎、全心全意的为xx国际大酒店做好各项服务工作，严格把控生产及安装环节，为xx国际大酒店提供优质的产品和完善的售后服务。 为进一步加强贵单位对我公司的了解，现将公司基本情况做如下简要汇报：

我公司前身为xxxx年02月16日成立的xx市xx家私厂，地址位于xx市猇亭区红港村七组，法人代表曹宜进先生。因xx市猇亭区重新规划拆迁，为配合市政府的规划安排，公司于xxxx年3月10日拆迁至xx市夷陵区鸦鹊岭镇长湖村一组(xx市猇亭三峡机场旁)，造成了跨区域变更，以及公司股权资产重组的变化，公司更名为xx市xxx家私有限公司，法人代表潘雪芳先生;曹宜进先生担任xx市xxx家私有限公司执行总经理职位，全面负责公司筹建经营。由于新搬迁的地址位于xx市夷陵区，该区属于国家天然林保护工程管理范围，其木材加工许可量每年只能减少不能增加，加之木材经营许可证每年只在5、6月份由省林业厅集中审批。故而造成了企业营业执照办理被相应延误(xx市xxx家私有限公司的企业名称核准日期为xxxx年12月1日)。但我公司的实际经营时间已超出营业执照的.注册时间至今已满五年，满足xx国际大酒店旅游有限

公司家具制作安装招标文件要求的项：凡具有法人资格、有1年以上经营或制作家具经历并具有良好的企业信誉和工程实绩的企业(以下简称投标人)，均有资格参加投标。

综上所述我公司具备1年以上实际制作家具经历完全符合本次招标要求。

敬请各级领导予以审核、批复。

谢 谢

企业相关证明材料附后：

xx市xxx家私有限公司

xxx年1月6日

办理公司书面情况说明范文 第3篇

市场部岗位职责(市场调研)

1、根据销售数据报告，第三方跟踪报告，以及其他市场信息，进行针对市场竞争的分析，提出以提高市场竞争力为目的的有关产品开发，销售拓展，价格以及推广的行动建议。

2、收集市场信息及行业动态，如策略，活动，推广资料等;

3、负责公司发展计划需要的各类调研的组织和执行

4、负责与各主要调研机构，数据提供商进行沟通，如中国信用卡、中国金融电脑、中国经济和信息化微型计算机等报刊杂志

5、负责根据原始数据结合公司项目出具各类分析报告

6、完成数据统计分析和进度报表

办理公司书面情况说明范文 第4篇

《义务教育课程标准实验教科书语文一年级上册》以第三次全教会《关于深化教育改革、全面推进素质教育的决定》的精神为指导，以《全日制义务教育语文课程标准(实验稿)》为依据，致力于构建开放的、富有活力的教材体系，倡导自主、合作、探究的学习方式，全面提高学生的语文素养，培养创新精神和实践能力，促进每个学生的全面发展，为他们的终身学习、生活和工作，在语文方面奠定基础。

一、教材编排

本册教科书包括“入学教育”“汉语拼音”“识字”“课文”“语文园地”“口语交际”几个部分。教材的开头是入学教育，用四幅图，帮助学生了解学校生活，了解学习常规。然后是汉语拼音部分，共13课，在学习拼音的同时认识70个常用字。而后是识字(一)、10篇课文，识字(二)、又10篇课文。两个识字单元各4课，每课认字12—14个。20篇课文分作4个单元，大体按由浅入深的顺序编排，每个单元的课文在内容上有一定的联系。在每个单元之后设语文园地，以丰富的内容和多样的形式，巩固语文知识，发展语文能力。此外，全册设6个口语交际话题，安排在每个单元后面，使学生在创设的情境中进行口语交际的训练。

识字的编排，实行认写分开，多认少写。全册要求认识400个常用字，写其中100个笔画简单的字。

二、教材特点

（一）综合性

教材采用多种方式体现语文学科的综合性，以便使初入学的儿童受到比较全面的语文启蒙教育，不仅在汉语拼音、认字写字、阅读、口语交际等方面打好基础，而且在学习兴趣、学习能力、学习习惯等方面做好奠基的工作。学习内容的安排、学习能力的培养，从一开始就不是单一的，而是多元的。例如，在汉语拼音阶段，适当出现短语、句子和儿歌，学生在学习拼音的同时认识部分汉字，把学拼音、识汉字、发展语言结合起来，不但增加了趣味性，及早获得成就感，而且培养了学生的语文综合素养。又如，在课后练习和语文园地中，设计了读读说说、读读画画、读读做做、读读演演等丰富多彩的内容和形式，体现语文能力的整体发展，以及语文课程与其他课程的沟通、融合。

（二）科学性

汉语拼音、识字、阅读、口语交际的编排，都注意遵循儿童学习语文的规律。以认字和写字为例，要求认的字，都是最常见的、出现频率最高的；要求写的字，都是最常用的、最简单的。儿童最先认的字，是与他们的生活关系最密切的“爸、妈、我”。全册要求认识的400个字，都是出现频率最高的常用字。此外，识字的安排重视汉字本身的规律，采用象形字、会意字、看图识字、按事物归类识字等形式，使儿童在识字的同时了解汉字文化，认识身边的事物。要求写的100个字，按照由易到难、由简到繁、由独体到合体的顺序编排，每课只写3—4个字。结合写字指导，帮助学生逐步掌握汉字的笔画笔顺、间架结构，打好写字基础，使每个学生不仅能把字写对，而且能把字写好。

（三）时代性

这册教材大幅度更新内容，不仅面目一新，而且富有时代气息、人文色彩和情感因素。如，《我多想去看看》表现了少年儿童对祖国的热爱，《自己去吧》体现了对独生子女主动锻炼、大胆实践的企盼，《借生日》《平平搭积木》赞扬了儿童关爱他人、敬爱父母的美好心灵，《爷爷和小树》《小熊住山洞》蕴含着保护环境、人与自然和谐相处的教育因素。此外，有关计算机、自选商场等具有现代气息的内容，城市、农村、学校、家庭生活的内容，通过有趣的故事渗透科学常识的内容，在教材中均有反映。

（四）趣味性

教材的各个部分都体现了主动学、玩中学的编排意图。例如，在儿童喜闻乐见的情境中学习拼音、认识汉字；在连、涂、画、拼、摆等游戏中，巩固知识，启迪心智，培养动手能力；在课后练习和语文园地中，大量采用“我会读”“我会写”“我会说”“我会画”等形式，激发学生的学习兴趣，培植自信。教材中安排的各种儿童喜闻乐见的学习形式，都有助于学生在游戏中、在自主实践中兴趣盎然地学习。

（五）广泛适用性

针对我国地域辽阔、文化教育发展不平衡的国情，本册教材内容兼顾城乡，难度适中，分量适当，为教师、学生留有拓展和创造的空间。在识字方面，采取种种方式鼓励学生在生活实践中主动认字，如，在语文园地中鼓励学生认姓氏字、牌匾字，引导学生有意识地认记身边的汉字，做到下要保底，上不封顶。又如，本册最后编排了两课连环画形式的课文《雪孩子》和《小熊住山洞》，每课有少量生字，但全文不注拼音，教师可鼓励学生借助图画或通过其他方式认读生字，读通课文，在自己认字和阅读的过程中，学生获得自学成功的乐趣，增强学习语文的自信心。

三、学习目标

（一）汉语拼音

1学会汉语拼音，能读准声母、韵母、声调和整体认读音节，能准确地拼读音节，正确书写声母、韵母和音节。

2能借助汉语拼音识字、正音、学说普通话。

（二）识字与写字

1喜欢学习汉字，有主动识字的愿望。

2认识常用汉字400个，会写其中的100个。

3掌握汉字的基本笔画，能按笔顺规则写字。字写得正确、端正、整洁。

4初步养成正确的写字姿势和良好的写字习惯。

（三）阅读

1喜欢阅读，感受阅读的乐趣。

2学习用普通话正确、流利地朗读课文。

3学习借助读物中的图画阅读。

4对读物中感兴趣的内容，乐于与他人交流。

（四）口语交际

1学说普通话，逐步养成说普通话的习惯。

2能认真听别人讲话，努力了解讲话的主要内容。

3能与别人交谈，态度自然大方，有礼貌。

4有表达的自信心。积极参加口语交际，踊跃发表自己的意见。

四、使用本册教材要注意的问题

（一）入学教育

入学教育的四幅图画为学生提供了观察讲述的材料。教学时，可以引导学生观察画面，讲述图意。另外，根据各校的实际情况，要把观察图画与参观校园、讲述感受结合起来，指导学生认识校园，了解学校常规，熟悉校园周边环境。对读书、写字姿势的指导，起步的训练是十分重要的，可以让学生模仿图画中的小学生练一练。在以后的长期教学活动中，都要注意良好学习习惯的养成教育，不断督促检查，常常提醒。

（二）汉语拼音

1这部分教材中安排了意境优美的情境图，把学习内容有效地整合在一起。整合起来的情境图，有利于学习拼音，有利于培养观察能力，有利于发展儿童的语言，有利于增强学习的兴趣。如第二课的插图，是一幅富有生活情趣的图画，既提示了学习的内容，有助于儿童记忆字母的音和形，又使学生受到美的熏陶。

教学时，可以让学生自己找一找图中的哪些部分和字母的形相似，通过观察图画，引出本课要学的字母和音节。还可以引导学生把带调的音节和口语中的词语联系起来，说一个词或一句话，以巩固这些音节。做到观察图画、学习拼音和说话训练的有机结合。

2本册教材拼读音节的呈现形式与九年义务教育教材的拼音部分有所不同。九年义务教育教材每课要求拼读的音节，大多展现的是拼读过程，而这册教材主要以拼读结果的形式呈现。这样编排的好处是，儿童可以和音节多次见面，加快拼读的熟练程度，可以更好地发挥帮助识字的作用。需要提醒的是，这样编排的目的并不是要求直呼音节。

3在拼音教材中还安排认识70个汉字。这样做可以增强学生的学习兴趣，使学生获得更多的成就感。这些字只要求认识，即能读正确，结合语言环境大致了解意思，不要求书写，也没有认识偏旁的任务。在教学中，教师不要作字形分析，让学生整体认记即可。

4在拼音教材中编排一些儿歌，主要为了复习本课和前面学过的字母和音节，巩固汉语拼音；进行初步的语言训练；还可以激发学生学习语文的兴趣。这些儿歌只要在教师的领读下读熟即可，不要求学生背诵，更不宜分析讲解。

总之，教学汉语拼音部分，首要任务是学拼音，其次是认汉字，再次是读儿歌。要保证主要任务的完成。

（三）识字、写字

1本册要认的字，与以前所理解的识字，要求有所不同，学习方法也有所不同。增加认字量是为了提早阅读。所以，只要学生能把所认的汉字用于阅读就可以了，既不要求书写，也不要求对字形做过细的分析。教学时，教师可以通过不同的教学环节复习生字，采取活泼有趣的方式让生字反复再现，让学生从整体上认记字形，使识字得以巩固。

在识字教学中，可以适当渗透一些识字知识和方法。如，结合认识汉字，认识最常见的偏旁；如果新学的汉字中某一部分是已认过的独体字，可以指导学生运用熟字加偏旁的方法来识记。但是，应具体情况具体分析，要避免对每个字都进行分析，尤其是要避免对汉字中某些不认识的部件、字形复杂的部分进行分析。

2在识字教学中，要调动学生的识字积累，发展他们的思维能力和想象能力，进行自主性和创造性的学习，鼓励学生自己想办法识记汉字。还要倡导学生在生活中识字，并注意提供机会，让学生交流课外识字的途径与成果。

3识字要求不要一刀切，要承认学生之间的差异。要认识到汉字的学习是一个长期的过程，认字也是一个由生到熟、在复现中巩固的过程。教师只要做到当堂多次见面，特别是多次在语言环境中复现，课后及时复习巩固，学生就一定能很好地完成识字任务。

4在一年级起步阶段，要打好写字的基础。教师要具体指导字的基本笔画、笔顺规则，要边指导，边示范，严格要求，严格训练。写字贵在精，而不在多。因而写字练习要体现弹性，对不同学生可以提出不同要求。

（四）阅读

1低年级阅读教学，最重要的是指导学生把课文读正确、读通顺，最好还能读出感情来。要重视指导朗读。指导朗读要体现层次性，每次朗读都要有不同要求，朗读的形式要多样，要能引起学生的朗读兴趣。此外，还要重视范读的作用，遇到长句子和不容易读好的句子，教师要发挥示范作用。

2要尊重学生的情感体验和独特感受，鼓励学生读后发表自己的看法。对同一篇课文，学生常常会产生不同的感受。只要没有方向性的错误，教师都应该尊重学生的独特感受。这样可以体现审美价值的个性化、多元化，并有利于调动学生学习的积极性，活跃他们的思维。

3要引导学生积累语言。不仅在课堂教学中要求学生读、背教材里的好词佳句，还要引导学生注意积累课外读物中好的词语和句子。这样可以使学生在积累语言的过程中，丰富自身的语言，提高语言表达能力和语文素养。

4低年级的古诗教学，要顺应儿童年龄特点，以读背为主。教学重点应放在读、背、识字、写字上。教师不要主动讲解古诗的意思，如果学生提出问题，教师可以作简要回答，不宜逐字逐句地讲解。

5教材中除了一般课文以外，还安排了两课连环画形式的课文。这两篇课文全文不注音，教师要鼓励学生借助图画阅读，还可以用猜读、跳读，遇到不认识的字问别人等方法读课文，以激励学生自主学习的意识，增强学习语文的成就感。

（五）课后练习和语文园地

课后练习和语文园地中的题目，主要应由学生独立完成，有些题目，要倡导合作和相互交流。如，遇到疑难可以向同学请教，或与同学一起讨论；做完之后可以同桌或小组交换评价、订正。在学生做练习的过程中，教师要注意个别辅导；发现带有共性的问题，要有的放矢地进行指导。在进行课后练习和语文园地的教学时，教师应鼓励独立思考，引导发现，举一反三，形成能力。

（六）口语交际

1本册安排的六次口语交际都配有图画，但图画所起的作用是不同的。如，《有趣的游戏》配有三幅图，这是三幅提示性、辅助性的图。教学时，不仅仅限于说图上的游戏，要引导学生联系生活实际，说说自己做过的有趣的游戏。再如，《这样做不好》配有两幅图，这两幅图则是进行口语交际的主要凭借。教学时，要引导学生仔细观察图画，说说每幅图的图意，再讨论怎样劝说践踏草坪的小朋友和不注意节约用水的阿姨。

总之，教师要根据每次口语交际的要求，发挥图画的作用，在教学中恰当地运用插图。

2进行口语交际教学，要重视创设情境引入话题，激发学生的交际兴趣。在交际过程中，教师应积极参与到学生的交际中去，用自己的语言影响学生、引导学生，并对交际的过程予以调控，形成有效的师生、生生之间的互动。教师还要善于发现学生交际过程中充满童趣的精彩语言，并予以肯定、表扬，使学生感受到交际的乐趣与成功的喜悦。教师要注意鼓励不善于言表的学生大胆地参与交流，对学生的语病要通过评议等方式予以纠正。在口语交际课上，要充分重视发展学生的语言。要体现由说得少到说得多、由说得不大好到说得比较好的训练过程。还要重视培养良好的语言习惯。

为了方便教师教学和学生学习，本册教科书还配有多种辅助教材。除教师教学用书以外，还配有写字教材、教学挂图、投影片、课文朗读录音带、教案、同步阅读、语文练习、生字生词卡片（教师用、学生用）、小学生字词句手册。

教师在使用本册教科书和教师教学用书的过程中有什么意见、建议，请及时告诉我们，以便再版时修订。

办理公司书面情况说明范文 第5篇

关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函

xxx:

我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆，发票两张，号码为xxx，于××××年xx月xx日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:

一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;

二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。

附件一，购车发票两张

二，广州市公安局检测站检验书。

联系人:×××

电话:××××××

联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。

××××年十一月十二日

【提示】

这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的状况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出期望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。

办理公司书面情况说明范文 第6篇

请示函

我单位因xxxx(原因)，需将xxxx(检品名称及生产单位)，送你所按照xxxxxx(标准名称及编号)进行xx(全项、部分、单项)检验，请接收为盼。

要求部分检验的项目如下：xx、xx、xx、xx、xx、xx。

(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)

xxxxxxx(单位名称、公章)

年月日

办理人员姓名：

联系方式：

办理公司书面情况说明范文 第7篇

由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。

公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。

◇标题

公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。

◇发文字号

与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.

◇主送机关

其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容

・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文

・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。

・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。

◇落款

一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。

写作要求：

☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。

☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。

☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。

范文：

×X市人民政府

关于不予核减油脂定购任务的复函

X政[20 X××]号

××县人民政府：

你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。

××市人民政府（印）

20××年×月×日

这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：

・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。

・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行

・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。

拓展阅读：函的写法及各类

（一）函的概念与特点

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。

函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。

（二）函的种类

1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。

2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。

（三）函的写法

1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。

2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。

（四）函的写作要求

1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。

2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。

3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。