物业入驻会议记录范文 第1篇
对物业综合部文员的职责任务也不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自入职以来不断勉励自己,自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能够胜任本职。一方面,立志于干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了物业工作状态。另一方面,坚持于问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,也把握住了工作重点和难点。
物业入驻会议记录范文 第2篇
1、各标段项目经理汇报十一月份施工中安全、质量工作,安排十二月份工程计划,详见各标段汇报资料。
2、安质部副部长林泽辉通报了几个方面的情景:
(1)十一月份安质部处理两起施工质量问题。一是松山湖隧道4#竖井钻孔围护桩偏位的问题,二是羚山隧道沉降变形侵入二衬的问题。两起质量问题都存在现场监控管理不到位,我们应从中吸取深刻的教训。
(2)广州监督站督查11月18日对我管段检查,存在多个问题。如施工单位不能供给施工过程记录、施工日志,有的监理不能供给旁站记录、监理日志记录不全等。要求进行认真整改。
(3)应做好迎接年底前xxx监督总站对珠三角城际轨道项目检查的工作。抓好标准化建设工作,各标段应做好全面准备,为珠三角城际轨道项目争光。
(4)目前进度与年度计划有很大的差距,12月在保质量、保安全的大前提下,尽努力赶进度,争取超额完成年度计划。
(5)强调几个具体问题:
①甲控料各标段已明确供货单位及品牌,尽快做好砼配合比设计,在新的砼配合比未生效前,各标段以联系单报监理站批准可采用原配合比。②原材料质量抽查重点放在减水剂、粉煤灰、防水材料等几个方面。③梁场和隧道施工的特种设备安装完成后,申请有资质单位专项监测,取得合格证,按属地管理原则报监,由安全技术监督局颁发使用许可证。各种大型特种设备,必须做好这项工作。④安质部联系xxx相关部门,培训300名安全生产管理人员,各单位按通知要求派人参加培训。
3、各专业监理报告了11月份监理工作,安全监理工作详见安全监理例会会议纪要。质量监理工作主要是对质量通病进行通报和分析要求采取措施杜绝屡改屡犯的现象;测量监理工作主要强调控制桩复测,引入增加控制桩报监理批准、测量报验、变形监测、仪器设备标定、数据处理、钢筋笼安装纠正偏位等方面资料。
4、总监__成强调几个方面的事项:
(1)安全和质量并重,安全工作是重中之重,不能出任何问题,监理检查首先检查安全,消除安全隐患后再检查其他方面资料。
(2)加强监理工作内部考核,监理工作必须数字为据,文字为凭,巡视要有巡视记录,重点和重大问题必须签发监理通知单并督促检查整改过程,整改完成后应签署复查确认意见。
(3)高度重视监督站督查检查指出的问题,逐条制订整改措施,职责到人,监理跟踪检查整改过程,留取必要的影像资料,12月5日前书面报告监理站。
(4)试验和测量是工程质量异常重要的两个方面,专业技术性强,监理站将毫不松懈地做好监理工作,确保工程质量。监理站近期将安排召开试验监理工作专题会议,进行全面布置和调整试验监理工作的方式。
物业入驻会议记录范文 第3篇
(一)认真做好行政方面的工作。
1、按时对本小区进行巡逻检查工作,不定时检查物业各岗位的仪容仪表、考勤等情况。并对各级领导安排下的工作及时跟进,保证各项工作的顺利完成。
2、协助各级领导维护物业工作各环节有条不紊的进行,并按照公司各级领导的安排对各个工作环节进行定期检查,协助公司各级领导根据需要1适时调整和完善。
(二)认真做好后勤方面的工作。
1、协助各级领导认真地做好物业综合部文员本职工作。完成领导交办的各项工作请示单、款项支付请示单、费用报销单的上报及汇总工作。负责行政日常事务性工作,确保行政后勤工作有序进行。
2、负责文字工作,各类文件的起草、打印和校对等。按照公司会议记录的格式,整理会议记录,便于更好的传达上级领导的会议精神,为接下来的工作提供便利。
3、严格执行公司各种档案管理,认真完成档案的整理工作,并对各类文件及时收集、归档,做到分类存放、条理清楚、便于查阅。
物业入驻会议记录范文 第4篇
1、继续做好日常工作,质量和安全是监理工作的核心,北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重,必须抓实抓好,确保安全可控,质量合格。
2、12月上旬由监理站组织召开试验工作专题会,试验室主任、拌合站负责人和试验专监共同研究讨论砼原材料质量控制、砼配合比、配料单通知单、砼生产、砼浇筑等方面的资料,规范施工中的质量控制问题。
3、GZZH-3标项目部据实制订1#、3#竖井渗水整治初步方案,经有关部门审查后组织施工,确保隧道施工安全。
4、要求GZZH-2标尽快确定梁场选址方案,编写专项报告报公司,再不能拖延和反复变动,否则将会影响xx年x月x日开通的总工期。
5、各方应加强交流沟通、通力合作,在保证安全与质量的前提下,推进施工进度,完成年度计划。
如何做好工地会议纪要
工地开工之后,总是有各种会议需要我们去参加。或是项目例会,或是技术交底,又或是其他各种会议。
这些种种,因会议主题和资料而区别,但却都有一个共同点:需要做会议记录。
然而,如此这么一个会议记录,做起来并不是那么容易。
或许很多人有这种感觉,不明白会议记录如何下手,也不明白会议记录到底有什么意义。
回忆起会议记录,伴随着血和泪,却又有搞定之后的快感。
究竟,如何优雅的做好会议记录呢?
将自我的心得与大家共同分享。
1、提前了解会议的主要资料
很多时候,当你进入会议室时,你会发现有很多人你是不认识的。也许有人觉得这是理所应当,也就没有继续想了。但其实,会前熟悉好会议参与人,是对我们很重要的事情。了解清楚会议参与人,你才能够在会议上更有针对性的记录事情。
在开会以前,我们能够经过会议通知了解一下会议的大体资料,然后在会前就将一些能够写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等等,等正式会议开始,我们就只需要记录参会人的观点了。会议代表人物的观点,是记录会议纪要的基本原则之一。
2、会议纪要
1)认真聆听参会人的观点
所谓的会议记录是要记录参会人的不一样观点,而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候,我们完全能够先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。
2)不要一心二用,左顾右盼
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。一旦自我有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。所以,记录时要坚持高度集中,认真记录。
3)记录格式
记录的格式大致能够分为两个部分:执行任务和会议资料。
执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自我或者其他人了解到具体需要做的任务是什么,并且要写好具体负责的职位或者具体人员。
最重要的,要将截止时间写明。而在会议资料方面,能够根据自我的习惯,按照具体时间进行流水化记录,或按照具体逻辑归纳记录。在会议上做好的记录,因时间关系,肯定不够正式。可是没关系,能够到下一阶段进行统一整理。
3.记录技巧
采用笔记本、电脑、手机录音亦或者DVD录像等工具;不管如何,用什么取决于你。
1)提升自我的书写速度
要做会议记录,首先要有必须的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自我的书写速度,久而久之速度就提升起来了。
2)借助录音笔等工具
在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情景发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后,我们就能够根据录音填补自我缺失的地方,完善自我的会议记录。
3)会议记录
做好会议记录,要记住四个字:简明扼要。针对具体的资料,我们需要做的是,将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳,从而简短的表述。再者,就是重复的言论只记录一次。
当会议结束后,就需要将做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。进一步使用简明扼要原则,按照刚才所谈到的执行任务+会议资料的格式进行总结。
需要注意的是,做好会议记录之后,使用电子版和纸质版的形式发给大家备忘(在收发文记录上签字)以及以电子版的形式储存在本地,以方便核对后期任务的执行。
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。 二、会议记录的写作范文 __公司办公会议记录
时间:二零__年_月_日_时
地点:公司办公楼六楼大会议室
出席人:___ ___ ___ ___ ___ ……
缺席人:___ ___ ___ ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任___
主持人发言:(略)
与会者发言:___ ……………………………………………………………… ___ ……………………………………………………………… 散会
主持人:___(签名)
记录人:___(签名) (本会议记录共_页)
20__年__月__日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、总部20__年3-5月份岗位工资发放等事宜。___总经理主持,公司领导,总经办、及相关部门负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施项目管理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于员工因私借款规定
会议认为,员工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在员工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。财务部要制定内部操作程序,严格把关。行政人事部配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为财务部提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,财务部修改完善后发文执行。
四、关于员工工资由银行代发事宜
会议听取了财务部提交的关于员工岗位工资和伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便员工领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传期,让员工充分了解接受。会议要求财务部认真做好实施前的准备工作,行政人事部配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了行政人事部关于公司总部11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定总部员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的执行新的岗位工资标准,没有下文明确的暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司总部要加强与项目实施工作的沟通,建立公司领导每周上岗检查制度,完善总部管理员工随项目工作制度,增强工作的针对性和有效性
公司(营销工作)晨会流程-
-一、 每天10:10,团队激励:
(选队长一名,主持激励仪式)
我们的队名是:
____战队!
我们的口号是:
____,越强,坚信伙伴,肯定自己,同舟共济,共创辉煌!
团队文化:
到、是、好,没问题、是,保证完成任务、没有任何借口、
不辛苦,没幸福、
我们要的是效率,不要的是借口,
做得不好是缺乏练习,把练习当比赛,
不抛弃、不放弃、
服从、服从、服从、绝对地服从、
说到、做到、说到、做到、说到、做到!
____预备起:
性格决定命运,什么好都不如状态好,只有吃了别人吃不了的苦,受了别人受不了的罪,忍了别人忍不了的委屈,才能做别人做不了的事,才能得到别人得不到的一切的一切!
二、 报业绩(以主推业绩为准)
超过2000元的用红笔填写,挂0也用红笔填写,由每个人亲自填写,连续两天挂0,需要请部门全部人员吃鸡蛋,连续3天挂0,连续一个星期请部门人吃鸡蛋。
三、 新项目PK报业绩
个人PK、分组PK
四、 个人汇报工作
月业绩目标、已达成金额、昨日工作总结、今天工作目标、今天工作安排、遇到问题汇报
五、 部门经理安排每日工作、解决当日问题,激励!
部门经理要关注大家的状态及业绩进度,及时与后进者进行沟通
六、 参考资料
1、成功公式
从今天起,我要找回我自己;
从今天起,我要用快乐激发我自己;
从今天起,我才发现我有多么了不起,我好喜欢我自己;
从今天起,我要奋勇超越,我要做___第一;
从今天起,我要改变我自己。
2、成功口诀
我喜欢我自己,我热爱我的工作,
我可以销售任何产品给任何人,在任何时间,
所有的公司都主动请我去说明产品,
所有顾客都主动向我购买产品,
我是全世界最顶尖的销售员。
我是全世界最棒的人,
我是全世界最有魅力的人,
全世界所有的人都非常喜欢我,
我的朋友都是全世界一流的人物。
我是全世界最有自信的人,
我是全世界最有行动力的人,
我是全世界最有说服力的人,
我是全世界最有决断力的人。
我每天神采飞扬,
我拥有成功的习惯,
我的时间管理真是好的没话说,
我的收入每月以10倍以上的速度增长,
以上所有自我确认词句,都马上输入我的潜意识,而且立即奏效!
每当我复习这些自我确认词句时,这些词句就在我的脑海中倍增100万次以上,而且永久不忘。OH-----YES,我是最棒的!
3、成功哲学
古往今来,人类的每一步成功,均由于思想的不断推进,同样,人生的战果也取决于不服输的信念,如果你心中想到失败,你就失败;如果你没有必胜的决心,就无任何成就可言;纵然,你想要得到成功,只要心中浮现失败的字眼,胜利便不会对你微笑。因此,从现在这一刻起,我有明确的目标,加上大量的行动力,用积极的心态告诉自己,我一定能,我一定能,我一定能做到,坚定自己必胜的信念,攀登高峰,攀登人生最高峰!
4、感恩的心
做人要有一颗感恩的心。当我投奔___的时候,我感谢公司选择了我,我感谢我的同事,因为这样一个集体,让我的生命变得充实而有意义;我感谢我的顾客,是他们给了我提供服务的机会;想得到爱,先付出爱;想得到快乐,先付出快乐。心存感激的人,没有什么事情办不到。
5、销售人员十大军规
1、___是一家讲求实效的企业,请用你的业绩说话。
2、如果你要离开,请带上你的荣誉和奖金,我们是你最好的证明人。
3、在你发出抱怨前,先想想同样条件下优秀者是如何做到的。
4、我们永远喜欢这样的销售人员,面对困境就有原因分析,更有解决方案。
5、昨天的经验会成为今天的障碍,你需要不停的学习和进步。
6、销售人员自下而上的价值只有一条:为客户创造利益。
7、被拒绝是销售的家常便饭,惟有你是优质弹簧,修复能力才会最强。
8、全世界销售人员的共同点只有四条:喜欢、自信、悟性、德行。
9、我们无视你的文凭、背景和经验,惟有贡献证明你的价值。
10、___学校竞争之道:在最短的时间内培育出最优秀人才!
会议内容:业委会与物业公司协商关于物业服务的有关事宜
会议地点:三路居路居委会
会议时间:2021年3月7日下午2:00
参会人员:
街道办居民科刘科长(以下简称办事处)
三路居路88号院业主委员会业委会田杰主任、两位业主代表和一位业委会顾问(以下简称业委会)
xx物业管理有限公司代表李经理,及两个项目部主管(以下简称物业公司)
3月7日下午2:00在太平桥街道办事处居民科刘科长组织下,三路居路88号院业主委员会代表与xx物业管理有限公司代表进行关于物业服务事项的沟通,纪要如下:
首先,办事处刘科长说,今天为业委会和物业公司提供一个交流的平台,目的是让你们双方平等对话和交流,使物业公司进一步提高服务质量,创建一个和谐的小区。
业委会发表意见如下:
首先,业委会已经开始进行物业选聘工作,这个工作是在政府的指导下进行的,是完全合法的,希望物业公司积极配合并参与。
业委会办公室问题:开发商在业主维权成功后承诺在业主委员会成立后给业主委员会办公室,但是现在由物业占着。
我们想要的物业服务质量:当时是按照国际标准进行购买的,元每平的物业费在当时已经是非常高的,但是拿到手的与当时的差别很大,这就有了以前的维权活动,开发商留下的问题物业有责任继续解决。
会所问题:会所是小区的配套设施,不知道有没有按照要求在做,现在又有消息说会所将变为写字楼出租,物业应该把现在在做的事情公示给大家。
物业公司的态度和位置:物业公司的身份应该是为全体业主服务的,如果还是为开发商服务的话就错了。公共收益部分是归小区广大业主所有,必须返还给业委会。
我们业主委员会准备在物业宣传栏对面做宣传栏,希望能够得到物业的支持。我们自己出资。
业委会张贴的文件第二天就不见了,物业公司是否有责任?
换物业为了督促一下现物业的服务,今年应该是物业公司做的最好的时候,希望物业能够在选聘这个漫长的时间里能够做些事让业主知道,为参加物业选聘工作打下坚实的群众基础。
目前听说你们的项目至今还亏损着,怎么会有经费对小区物业服务进行改善?
物业公司:
今天的协调会主要是沟通,有些问题不能当时解决的可以搁置,因物业公司与集团是上下级关系,待他向集团汇报后才能有结果。会所是集团那边在招商当中,改造后用于居委会办公用房等。
物业公司为业主服务的,但是物业公司跟地产还是上下级的关系。为有服务质量问题:前面田主任说的公共收益部分当然是业主的。我们年初做的举措是委托了专业的保安公司;关于绿化方面,开发商是遗留下了很大的问题,我们要进行绿化,补种,解决草坪问题;对于保洁确实是和我们的软肋,现在主管分包楼层;三号楼四号楼门禁不合理,也是我们要解决的;墙面地面的启用养护,今年我们也是需要做的;园区里五十多部电梯有些运行部平稳,噪音等问题我们也找了电梯维修公司进行整修;对于物业团队年轻没有经验的问题,我们在去年十月份以来已经加大了培训。集团管理部来园区考察的时候也提出了很多问题,其中也有很多施工遗留问题。集团领导要求如果要对业主服务就必须先解决施工遗留问题。
关于公布经费事宜在去年开了一次公布会,不过可能了解参与的人不多。
地产公司去年在小区投入了1000万元,因此对小区的支持是由力度的。
业主委员会的宣传单第二天不见了,有些原因我知道,有些不清楚,但是我也不赞成这个做法。
为了能够使小区正常运作,请田主任催促业主交付物业费,现在交付50%左右,北京市平均63%的交费率。
我们将进一步提高物业服务质量。
业委会:
物业费不是业主委员会说交,业主就愿意交的,还是要在物业服务的基础上,你达到了服务的标准,自然而然的大家都会交。
我们买这房子需要的是高品质,是国际公馆的品质,会所问题将直接影响了我们生活的品质,为什么群租房起火后引发了对物业的不满,造成了房价的降低等等,这次的会所事宜同样会激发矛盾。请物业公司帮忙催一下业委会办公用房的问题办公室,广告费,公馆等事宜请在一周内给我们答复。
还有开发商去年1000万的投入,也请告诉我们怎么用的,维修和增加了哪些建设,花在什么地方了。
游泳馆是国际公馆的标志,请慎重考虑。如果装修他用,业主将进行维权。一楼如果装修给业主委员会我们会双手赞成。
办事处:
今天的协调会比较成功,大家能够坐在一起,将问题谈开,为进一步沟通协调和解决问题建立了渠道,希望大家都能够为了社会和小区的和谐贡献力量,为业主提供更好的服务。