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建筑业公司分析报告范文(必备5篇)

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导读 (1)公司概览:包括地址、电话号码、业务范围、成立时间、领导人有关资料、公司架构等基本资料;二、对领导安排的事情坚决不拖拉,能当时作到的当时作到,今天的事情在今天做好。(5)营运状况:包括产品品种、生产能力、产量、交易方式、销售地区、原料来源、顾客类别等资料。

建筑业公司分析报告范文 第1篇

转眼20--年即将过去,本年度在公司领导的带领和关心下,在同事的帮助和配合下,使我在项目总监的岗位上逐渐成长起来,并升职为工程部总监,过去的一年中通过在施工现场的实践及公司内部的培训课程,在专业技术上、现场管理方面、竞投标的策略方面以及与装饰单位在施工中的交接面配合上等方面的技能都有了显著提高;并在公司领导的提携指导下对管理部门方面也有了一定的认识,我从项目总监转到工程部总监后,在公司领导的指导下,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

一、强化形象,提高自身素质

为做好项目总监的工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。工程部工作最大地特点就是“计划性”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,并阶段性的对部门项目总监进行有针对性的管理目标,如周工作计划、项目施工日志检查、部门例会制度等,以对工作需要在各个工地现场及材料分包等处跑动的项目总监进行管理。

二、强化职能,做好服务工作

工作中,我注重把自己融入于部门员工中,作为一个基层干部除了要做好部门建设的工作及本职工作外,还是做好对员工的服务工作,在部门职员需要帮助时要主动的帮助其解决问题,以保证部门各项目的顺利进行。

一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,撰写了工程部作业指导书;工厂发货流程图及说明,细化到各个细部节点的分解流程;

二是严格办会,工程部从无到有,从成立到部门制度初具雏形,到每周三固定的项目问题研讨会;每周六固定的部门例会制度,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但还存在许多不足,主要是思想解放程度还不够,对待问题时站的高度还不够,距离做一个合格的部门主管还有一定距离,管理上严肃性还不足,部门建设工作的严密性还欠缺,在下一个年度里我会秉承公司“务精、务实”的企业精神,学习专业知识,工作要做得更加细致,多思考多看书勤用脑,不断提高自己现场管理能力,并在工作中虚心请教,多了解装饰工程的知识,以便能够在工作中更好的与装饰单位配合好,将工作做得更好,顺利地完成每一个经手的项目,让自己成为一个符合公司形象的合格的项目总监。

建筑业公司分析报告范文 第2篇

关键词:建筑施工企业; 5C要素,信用评价体系

中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

一、引言

建筑业作为国民经济支柱产业,对于国民经济的发展越来越重要。建筑施工企业是建筑产品的直接制造者,建筑施工企业的管理和信用水平对工程项目所涉及各方的合作要求影响项目是否顺利完成,而项目能否按质按时地完成对经济发展有着重要的意义。工程项目的建设具有一次性、临时性的特征,因此,在招投标市场上,建设方对于施工企业的履约行为、诚信情况等方面的信息是不对称的,甚至是盲目的。建设工程交易属于期货交易,建筑产品的交易过程在生产之前开始,这种生产和交易的分离,决定了建筑市场中的交易一开始就是一种信用交易方式[1]。而选择有实力有信用的建筑施工企业是项目安全、质量的有效保障。如何在招投标市场中选择值得信赖的具有诚信的施工企业成为投资方或业主的难题。故在建设工程领域特别是建设工程交易市场,对承包商的诚信进行评价并实行动态管理,建立适合我国国情的建筑企业性用评价体系为招标评标提供选择基础,培育建设行业的诚信的氛围。

二、美国企业信用管理体系

1、企业信用评级的含义

所谓信用评级,就是由专门从事信用评级的机构或部门,根据客观公正的原则,运用科学的方法,对各类经济组织和金融工具履行各类经济承诺的能力及可信任程度进行综合评价,并用特定的符号揭示其信用度的一种评价活动。

2、美国信用管理体系

美国信用管理体系非常发达,美国是个信用强国。首先,美国通过出台了《公平信用报告法》等10多项信用管理相关的法律,对各类企业失信行为做出了明确的规定,形成了完整的信用管理立法框架体系。其次,健全有效的不良信用惩罚机制。从而在建立一套完整的信用管理体系和信用制度,同时也间接确定了其信用交易的成熟程度。信用经营、信用评价等信用服务机构及时完整地收集、整理企业和个人的信用记录,将有不良信用记录的责任人和处罚意见,通过信用信息、信用评价报告等形式向社会公告,并载入相应的信用信息数据库。此外,美国还注重信用管理方面的人才培养和在职培训。一些大学设置了信用管理专业课;一些大型信用管理公司和专业协会还提供信用管理的函授课程。

3、美国的企业信用评价

著名的邓白氏公司(Dun & Bradstreet)是美国从事商业市场信用评估的公司。其作出的信用报告大致包括以下几个方面的内容[2]:

(1)公司概览:包括地址、电话号码、业务范围、成立时间、领导人有关资料、公司架构等基本资料;

(2)付款记录和分析:包括公司12—24个月的拖欠账款记录,同行业企业付款情况的比较分析,对公司的付款能力和风险的分析预测和评估;

(3)财务状况分析:依据资产负债表、损益表等财务报告的相关财务指标,对公司财务状况的分析,对公司的财务表现、财务压力和风险的评估和预测;

(4)经营表现分析:包括诉讼记录、公众记录、新闻机构对公司的评价;

(5)营运状况:包括产品品种、生产能力、产量、交易方式、销售地区、原料来源、顾客类别等资料。

此外,我国建筑业企业信用评价体系还可以从美国的骆驼评级体系中获得有益的借鉴。骆驼评级体系是目前美国金融管理当局对商业银行及其他金融机构的业务经营、信用状况等进行的一整套规范化、制度化和指标化的综合等级评定制度。因其五项评价指标,即资本充足性(Capital Adequacy)、资产质量(Asset Quality)、管理水平(Management)、盈利水平(Earnings)和流动性(Liquidity),其英文第一个字母组合在一起为“CAMEL”,正好与骆驼的英文名字相同而得名[3]。由于骆驼评级方法的有效性,它已被世界上大多数国家所采用。骆驼评级体系采用单项评分与整体评分相结合、定性分析与定量分析相结合,以评级风险管理能力为导向,充分考虑到银行的规模、复杂程度和风险层次,是分析银行运作是否健康的最有效的基础分析模型。

三、我国建筑施工企业信用评价现状

我国的信用评估机构是在1980年代末随着债券市场的发展先在银行内部形成的,侧重于金融行业的评价。目前,对建筑施工企业评估的研究和实践都还在探索的阶段,很多学者对建筑施工企业的信用评价方法、体系和指标做出了初步的研究。很多地方也在探索施工企业信用的评级评价工作,如黑龙江省实施年度的信用评价;天津市执行《天津市建筑市场各方主体信用信息归集标准》;广东江门市执行《江门市建筑业企业市场信用评价手册》等等,并将建筑企业的信用评价和建筑市场的招标投标相结合起来,进行了很多有益的探索。但仍然存在着评价指标体系的选取不科学,评价机构不够专业且受行政因素摆布导致评估的可信度低,缺乏完善的法律和制度引导、不中立等诸多问题。

四、建筑施工企业信用评价体系的建立

建筑施工企业信用评价指标体系是中立的信用评级机构在对建筑施工企业的信用状况进行客观公正的评价时所采用的标准、方法、权重和等级等评估项目的总称。要建立建筑施工企业信用评级指标体系,首先任务是明确有哪些主要因素决定其信用状况。参照国际上著名的5C要素,即Character(品德),Capacity(偿付能力), Capital(资本),Collateral(抵押),Condition(经济形势), 考虑建筑企业特点,选择如下影响建筑企业信用评价的要素:管理要素、经营要素、财务要素、保险(抵押)要素、。这些要素反映了企业正常经营运作的能力和可持续发展的基础。在这五个要素的基础上可以形成建筑施工企业信用评价的指标体系。

五、结语

本文根据建筑企业的特点, 建立了较为简单和科学的建筑施工企业信用评价体系,将该体系的进一步细化可以建立施工企业的信用评价计分模型,进而对建筑施工企业进行信用评级,可以使业主和社会各界准确、方便地获取施工企业的信用等级,从而为选择合适、守信的承包商奠定良好的基础。

基金项目:2010年江门市科技计划第三批支助项目

参考文献:

建筑业公司分析报告范文 第3篇

关键词:工程质量检测机构;现状分析;应对措施

西方国家工程质量检测机构成立的时间比较早,检测经验相对丰富。如今,很多国外检测机构在中国成立,这对国内工程质量检测机构有很大的影响,国内工程质量检测机构必须认识到内部存在的问题,并合理的调整和改革,才能在激烈的社会竞争中立于不败之地。

一、工程质量检测机构现状分析

(一)行业背景

随着建筑工程数量的不断增多,质量检测机构逐渐壮大起来,早起的工程质量检测机构是建筑企业内部设置的。为了更好的保证建筑工程质量,国家颁布了《工程质量检测通知》和《工程质量检测规定》,要求相关部门在国内建立专门的工程质量检测机构。目前,我国工程质量检测机构有两种形式:第一种是具有法人资格的工程质量检测机构,也就是工程质量的检测中心,第二种是不具有法人资格的工程质量检测机构,属于监督部门的附属机构。

(二)现状分析

目前,国内很多质量检测机构不正规,在承接工程质量检测业务时,检测机构并不会给建筑企业出具检测报告,也不会和建筑企业签订检测合同,如果因为检测因素给建筑企业带来经济损失,建筑企业无从下手,责任无法认定,即便是检测机构承认自身存在疏忽,也不会给建筑企业经济赔偿。导致工程质量检测机构不正规的主要原因就是检测机构管理体制不健全,很多检测机构是无独立法人的,属于检测机构的附属机构,该检测机构不会对自己的行为负责,这和当代社会体制十分不协调。除此之外,国内工程质量检测机构为了在激烈的社会竞争中生存发展,竞争行为十分不规范。如今,很多工程质量检测机构和工程质量监督管理部门存在利益和隶属关系,行政色彩十分浓重,监督管理部门会责令建筑企业到指定的工程质量监督检测机构进行检测,这违背了公平竞争的原则,而且检测报告的质量根本无法保证。还有一些检测机构为了获取利益,恶意竞争,降低质量检测的价格,这对工程质量检测机构的信誉有很大影响,对建筑工程的施工质量和施工安全也有很大影响。相对来说,我国质量检测机构成立的门槛比较低,监督管理体系不完善,甚至有些管理者根本不具备监督管理的能力,雇佣的质量检测人员也是非专业人士,这对检测质量有很大影响。检测人员的服务意识较差,法制观念淡薄,而且质量检测机构为了降低成本,减少设备采购方面的资金投入,很多老旧设备依旧在投入使用。

二、工程质量检测机构问题调整的措施探讨

(一)健全质量检测机构管理机制

要想合理解决工程质量检测机构发展中存在的问题,必须健全质量检测机构管理机制,明确质量检测机构的职责,并对自身的行为独立承担法律责任,这样质量检测机构才能认识到质量检测工作的重要性,才能认真负责的进行工程质量检测。国家对于这个问题给予高度关注,出台了《工程质量检测机构监督管理办法》,对工程质量检测机构的工作内容和职责做出了明确的规定。

(二)规范市场行为

要想规范市场行为,仅依靠质量检测机构自身的力量是无法实现的,国家和相关部门必须共同努力,相关部门必须对质量检测机构恶意竞争的行为给予严厉处罚,情节严重的可以联合国家执法部门,质量检测机构必须无条件配合相关部门的检查。除此之外,工程质量监理部门也必须对工程质量检测机构的行为进行监督,不能让质量检测机构为所欲为。只有多方面一起努力,才能真正规范市场行为,保证检测质量,进而保证建筑工程的施工质量。

(三)明确人员职责

目前,很多工程质量检测机构人员职责不够明确,分工也不够详细。工程质量检测机构必须健全人员管理制度,提高质量检测人员的专业水平和综合素质。专业的质量检测人员是保证工程检测质量的前提和基础,检测机构必须加大人员培训方面的资金投入,不定期进行人员培训,并在检测人员内部建立奖励机制,对表现优秀的检测人员给予一定的物质奖励和精神奖励,提高检测人员工作的积极性和热情。除此之外,检测机构还需要加大检测设备方面的资金投入,对已有的检测设备要定期保养和维护,并不断引进先进的检测设备,结合实际情况合理制定检测设备管理方案。工程质量检测机构还需要做好检测记录,并对检测记录进行妥善保管,如果检测报告丢失必定会给建筑企业带来巨大的损失。工程质量检测机构必须严格规范检测程序,详细分析检测中存在的问题,并针对存在的问题及时采取对策。

三、结语

如今,建筑工程的数量不断增多,国家和社会对工程质量问题给予高度关注。工程质量检测机构是为建筑企业出具质量检测报告的,建筑企业可以根据质量检测报告对工程施工进行调整。但是,从工程质量检测机构发展现状可以看出,工程质量检测机构发展中存在很多问题,比如:随着工程质量检测机构数量的不断增多,检测机构为了能在激励的社会竞争中生存发展会采用恶性竞争行为,检测行为十分不规范,检测质量无法得到保证。除此之外,检测机构内部职责不明确,管理制度不健全,人员专业水平较低等等,都是质量检测机构普遍存在的问题。要想保证工程检测质量,检测机构必须健全管理制度,明确人员职责,详细分工,并认识到人员培训的重要性,加大人员培训方面的资金投入,提高检测人员的专业水平和综合素质。

建筑业公司分析报告范文 第4篇

今年即将过去,回顾自己在这一年的工作里,知道自己有很多的不足和有很多的缺点。在这一年来,在我们公司领导的支持和带领下,在所有的同事的帮助和支持下,我坚持按照公司的要求来开车,来完成任务,来做好自己的每一步工作。以下是我的具体报告:

一、政治思想方面

一年来我积极参加公司里组织的学习,努力做到在思想上、认识上同公司价值观保持一致、始终保持与时俱进的精神状态。同时,自己还树立终身学习的观念,利用业余时间进一步学习自己的业务知识。平时能够团结同志,具有一种良好的敬业精神和责任感。

二、工作情况

在今年的工作中,安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作,在这一年里能够自觉遵守交通法规和单位的,能够在工作中任劳任怨,对车子做到每日的三检查(出车前、行车中、收车后),做到耐心细致,按期保养车子,不让车子带病工作,保证了车子的性能,保持平衡稳定的良好状态,总能在车辆发生不良时及早发现,并在保修期内及时修复,减少损失。平时能够保持车辆整洁,卫生、干净,让公司领导和同事都有一种舒适感。

一年来从不酒后开车,做到文明驾驶,礼让三先,集中思想行驶不闲谈,树立安全第一的思想,精心操作,谨慎驾驶,确保了全年安全行车无事故。

三、存在的问题和打算

尽管经过一些努力,我的业务水平还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平,使自己的工作达到一个更高的层次。在20--年的工作中,虽然取得了一定的成绩和进步,但出现的问题也不容忽视,如:自身素质有待进一步提高,服务意识有待提高等。在今后的工作中,我将会尽力弥补这些缺点,全面提高自身的综合素质、业务水平、服务质量。

一年来,本人能,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,作为一名司机,服务效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,有待于加强;

今后努力方向

在新的一年里,在领导的正确领导下,我决心认真提高专业技术水平。做到:

一、继续坚持安全行车,不开溜号车,不开情绪车,不开故障车,不酒后驾车,不让车辆带病上路,做到勤检查,勤。

二、对领导安排的事情坚决不拖拉,能当时作到的当时作到,今天的事情在今天做好。

三、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥自己的主观能动性,

四、有问题积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,20--年,随着社会保障工作的发展,可以预料今后我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为社会和事业贡献自己的青春和微薄之力,在平凡的工作岗位做出不平凡的业绩。在接下来的这一年里,我会做好---年,争取使各项工作开展得更好。

建筑业公司分析报告范文 第5篇

内容摘要:本文选取了美国工程新闻记录(Engineering News Record,ENR),按年营业总额排序的2008年“全球工程承包商225强”中前100家企业2008-2009年度的可持续发展报告作为研究对象,总结了建筑企业可持续发展报告的基本情况,以及建筑企业可持续发展项目式管理的特点和关键因素,包括目标管理、组织结构、沟通与交流,以期对国内建筑企业可持续发展建设有所借鉴。

关键词:建筑企业 可持续发展 项目管理

作为国民经济持续、快速、健康发展的支柱产业,建筑业已经成为我国经济发展的强劲动力之一。2005年,建筑业增加值首次突破万亿元大关,占GDP的;建筑业从业人数达到4000万人,占全社会从业人数的,此外,建筑业还带动了相关产业的发展(温海成,2007)。但是与许多建筑业强国相比,我国建筑业还存在较大差距,能源消耗问题、农民工问题、市场管理问题、技术创新等问题都是我国建筑业面临的重大问题,国内建筑企业对可持续发展的认识和理解与国外相比更是远远不足,这些大大影响了我国建筑企业在国际市场的竞争力。在美国工程新闻记录(Engineering News Record,ENR)公布的2006年国际承包商225强中,中国企业有46家榜上有名,占225家的,而海外营业总额仅为亿美元,仅占225家企业海外总额的5%(赵桂平、王宏梅,2007)。尽管我国建筑业可持续发展意识已经开始觉醒,也提出了“加强属地化运作,提高企业的社会责任意识”和“高度重视安全环境问题”等要求(刁春和,2009),但是国内建筑企业的国际市场占有率低、经营领域窄,主要业务集中于利润率较低的施工环节等问题仍没有发生根本性的改变,企业可持续发展管理能力同世界先进水平相比还存在着较大差距。

作为一种新的发展观念和模式,可持续发展突出强调经济、环境、社会三者之间相互联系、共同组成一个有机整体,可持续发展的过程是“经济――环境――社会”三维复合系统的运行轨迹。“可持续发展”还倡导了一种基于财务绩效、环境绩效和社会绩效的信息披露制度(Elkington John,1997),即可持续发展信息的报告制度。经过10多年的发展,企业可持续发展报告已经成为一种不可逆转的潮流。

为了解世界建筑业可持续发展水平,本文选取了ENR全球年总营业额排序的“全球工程承包商225强”中前100位的企业在2008-2009年度的可持续发展报告进行研究,试图从中总结概括建筑企业可持续发展管理的要点和先进经验,也为国内建筑业可持续发展建设提供参考借鉴。

报告基本情况分析

ENR排名前100家企业分别来自欧洲、美洲、亚太地区的16个国家,其中14家企业来自中国,业务范围覆盖了房屋建设、道路桥梁建设、油气服务等多个领域,项目区域遍布全球,代表了世界建筑行业的顶尖水平。企业报告情况和报告比例如图1和图2所示。

在这100家建筑企业中,共有45家以《可持续发展报告》、《社会责任报告》或其他形式的报告向社会公布了其可持续发展管理的进展与成绩。其中绝大部分报告企业来自欧洲、澳大利亚和日本,总共占报告45家企业中的39家。国际化程度越高的企业,对可持续发展越是重视,而业务集中于本国的企业,对可持续发展的重视程度往往较差。中国和美洲都有着庞大的建筑市场,进入ENR100强的建筑企业共有42家,但是这两个地区的企业报告的比例却远远低于平均水平,分别只有18%和7%,14家中国企业中仅有中国交通建设股份有限公司了社会责任报告。2008年毕马威(KPMG)对世界排名前列建筑业企业高层管理者的调查结果显示,国际建筑行业绝大多数大型企业已经认同可持续发展的重要意义,94%的受访人员都认为可持续发展是企业面临的重要问题,并将在未来扮演更加重要的角色,72%的受访企业建立了系统的可持续发展管理结构,接近半数企业建立了可持续发展关键绩效指标体系,大部分企业管理者都认为实现可持续发展的关键因素是建立系统的可持续发展管理体系,即对可持续发展的项目式管理,但是在亚太地区,这一比例却低的多。虽然中国建筑企业无论在企业规模、营业额、利润率方面都不容小觑,但是对企业可持续发展的认识还十分落后,可持续发展对中国建筑企业而言是排在企业业绩、利润之后的次要问题。种种数据都表明,无论是可持续发展水平还是信息的主动性,国内建筑企业与世界先进水平相比还存在着巨大的差距。

一般来讲,企业可持续发展是一项长期且持续的工作,而项目管理则应具备时间、资源有限制的特征,可持续发展管理同项目管理存在着一定的冲突。但是,由于企业需要在一定时间点向社会各方利益相关者报告其可持续发展的进展与成果,因此,可持续发展目标的制定与阶段性目标的完成大都和报告周期同步,可持续发展工作更接近一项以报告时间间隔为限的项目,这就使可持续发展工作具有了时限性;另外,虽然可持续发展是关乎企业生存与发展的重要工作,但是可以投入的资源却受到企业业务水平、发展阶段、内外部环境等诸多方面的限制;由于涉及到企业内部的各个业务部门和外部的各方利益相关者,在可持续发展的实施阶段也需要大量的沟通与交流,这些使企业可持续发展工作具备了鲜明的项目特征。因此,对企业可持续发展工作采取项目式的管理,是必要且合理的。可持续发展的项目式管理可以最大限度地整合内外部资源,进行高效率的管理,既可以得到企业内部各职能部门团队包括专业技术人员的积极配合,同时又能以一致的态度面对不同的利益相关者。通过对这些企业报告的研究,文章总结了建筑企业可持续发展项目式管理的特点。

建筑企业可持续发展项目式管理特点

(一)清晰明确的目标管理

1.充分考虑建筑行业的实际情况,紧跟国际可持续发展的步伐,从建筑行业自身特点出发有针对性的提出企业可持续发展的关键问题。明确企业可持续发展方向是企业可持续发展建设的重要前提,企业需要对行业和企业的关键问题、现状、改进的必要性和风险有着清楚地认识,才可以有针对性的制定目标。从报告来看,建筑企业对可持续发展的理解有两大特点:一是对国际可持续发展趋势的快速反应;二是对与建筑业关系紧密的可持续发展关键问题的清楚认识。很多建筑企业都紧跟可持续发展的国际趋势,将“可测量的、可报告的和可核实的(吕学都,2008)”二氧化碳排放作为企业可持续发展的关键提出,同样,资源的保护与利用也是建筑企业开展工作的重点;与此同时,建筑企业在确定可持续发展方向的过程中,也充分考虑到建筑业的自身特点,提出了与建筑活动紧密相关的可持续发展关键问题(见表1),经济和环境被建设企业认为是最为关键的两个因素,而工程安全、固体废弃物等问题,则是建筑企业面临的重要问题。

排名第1的VINCI公司明确把“将温室气体排放量化,找到最大的排放源并尽可能减少”作为可持续发展的关键问题提出,很多企业将“尽全力避免出现导致死亡的事故”视为最大的挑战,排名第27位的澳大利亚Bovis Lend Lease公司指出,可持续发展的最大挑战在于消除施工现场的伤亡事件,这也是公司一直努力的方向。排名第9位的FCC集团将自身可持续发展的问题按照与企业的相关性和成熟度进行了划分,将企业可持续发展所面对的问题分为不明显、出现、必要和紧迫四个级别,并根据企业现状制定可持续发展的目标。

2.根据企业自身发展状况和业务构成灵活分解目标,以保证目标可以顺利完成。在确定可持续发展的关键问题后,企业需要从这些关键问题出发,结合行业与企业自身情况提出可持续发展目标,并需要对其进行清晰化、定量化的分解。对可持续发展目标的细化分解,有助于企业目标的落实完成,从操作层面,往往有利于职能部门的把握。建筑企业一般将可持续发展目标按照几种方式进行分解:按照时间限度分解、按照业务部门分解或按照项目进行分解。按照时间分解如确定季度目标、年度目标和5年、10年目标;按照业务部门划分是按照不同部门的特点将目标进行细化,如分解为商业准则的遵守、事故率的降低、与利益相关者进行更深入的交流等内容;按照项目分解,则是确立目标后以项目形式对可持续发展问题进行运作管理。比如,鹿岛建设株式会社在报告中提出了企业年度目标、10年目标和30年目标;VINCI公司从建筑工程的材料和能源角度提出6个指标:二氧化碳排放和空气污染,能源消耗,资源开发,用水,固体废弃物和危险性废物,并以“全生命周期分析”为基础提出了建筑活动不同阶段的具体目标;大成建社株式会社为解决能源问题在美国建立了数据中心,通过数据中心的评估与分析完成了更好的节能方案,仅空调一项就减少了其所需电力的30%,从而节约了100-200万美元的运营成本。

(二)有效的组织结构

1.建立矩阵式的可持续发展管理结构,保证可持续发展工作在企业内部的顺利开展。在确立可持续发展目标之后,企业还需要有效的组织结构保证目标顺利完成,合理的组织结构可以促进可持续发展工作在企业内部的开展,对项目成功与否起到至关重要的作用。可持续发展是一项综合而复杂的工作,企业可持续发展意识往往是由高层管理人员开始自上而下渐渐渗透,而具体工作则是从职能部门和项目部门承担,可持续发展既需要自上而下的贯彻执行,又需要各业务部门或项目部门之间的沟通合作,一个既可以保证企业内部的执行力,又可以兼顾平行部门之间沟通效率的组织结构就显得至关重要。

矩阵式的管理模式可以很好的解决以上问题,大部分建筑企业均采取了这种模式对可持续发展进行管理。在这种模式下,企业设立了专门的项目工作组去完成可持续发展的目标,这个工作组既具备项目型组织中项目组的许多特征:有独立于职能部门的专职工作人员;有自己的一套工作程序;可以在组织常规的标准、正式报告架构之外进行运作,同时,在企业职能部门中也需要人员积极参与项目,使可持续发展工作可以像一个项目一样在企业上下顺利开展。这样的组织结构既可以在企业层面上把握可持续发展的理念,也可以保证可持续发展工作能够落实到企业的各个职能部门。建筑业企业可持续发展的项目式管理组织结构如图3所示。

2.不同组织结构分管不同工作,保证可持续发展工作在企业上下的落实。在这样一个矩阵式的管理模式下,企业建立了可持续发展委员会,一般由董事会、管理层的高层和法律专家、各职能部门代表组成,旨在实现可持续发展项目在国内和国际范围内跨越各个子公司或部门的合作。一般来讲,该委员会是独立于企业职能部门的一个指导性委员会,其主要任务包括对企业层面的可持续发展和社会责任提出意见与建议,制定企业层面可持续发展的总体战略和目标,当中涉及的领域包括公司道德,风险和危机管理,职业健康和安全,环境和气候保护,人权,社会标准和投资者关系等多方面内容,而并不参与具体的工作。实际工作由可持续发展的专职部门完成,该部门由董事会或执行层专人管理,负责可持续发展工作在企业内部的执行。这个部门主要承担的工作包括:将企业层面的可持续发展目标按照职能部门进行分解;监控企业对可持续发展政策的执行情况;确保可持续发展战略在企业内部的顺利实施;帮助企业的各个业务部门和职能部门确认与可持续发展有关的内容;结合国际形势,了解国际可持续发展新动向,并将这些融入企业可持续发展战略之中;组织企业管理人员参与社会责任与企业可持续发展的相关论坛和讨论,增进企业管理者对可持续发展的理解与认识;搜集与企业可持续发展相关的数据和资料,并定期企业可持续发展报告或社会责任报告,参与国内或国际可持续发展股票指数,如道琼斯可持续发展指数(DJSI),英国金融时报道德指数(FTSE4Good),IBEX35等的管理。

在企业各个业务部门中也有可持续发展工作的负责人员,配合可持续发展管理部门的工作,将企业层面的可持续发展战略贯彻到各个职能部门,完成各业务部门的可持续发展目标,同时这些业务部门也参与企业可持续发展报告的资料搜集和编写工作。

(三)积极主动的沟通与交流

1.从不同利益相关者对企业可持续发展的需求出发,进行有针对性的报告。无论是在目标的制定过程中,还是在企业可持续发展的实施环节,与各方利益相关者的沟通都必不可少。不同利益相关者对企业的要求,以及企业实现这些要求的方式也不尽相同。根据利益相关者理论,企业在可持续发展报告之前,要通过利益相关者参与机制加强信息沟通和反馈,分析他们对企业可持续发展的实际要求,在报告中披露他们参与的过程以及对报告内容的评价等,通过有效地沟通将企业可持续发展目标与社会可持续发展的目标相统一。表2反映了建筑企业不同利益相关者对企业可持续发展的不同需求。建筑企业报告反映的结果表明,建筑企业对同各方利益相关者的沟通十分重视,多数企业在报告中都分析了不同利益相关者群体对企业可持续发展的需求,并针对不同群体对企业可持续发展的需求进行有针对性的报告。

无论对哪一类沟通对象,信息的及时反馈是很重要的。企业如果在可持续发展工作的实施过程中,没有长期或不能及时反馈相关信息,将导致利益相关者对企业可持续发展的认可度逐步下降,那么企业在推进这项工作时的协调控制能力也会逐步降低。以积极的态度面对利益相关者,除可以使公司更好的了解各方需求,有针对性的设定目标外,还可促进企业在多方面改进。排名第17位的Balfour Beatty公司从2003年开始在报告中主动公布受到各种环境方面的事故或提醒,甚至小到涌流或扰民事件也积极公布,从2004年起,公司的中级和严重环境事故就呈下降趋势,2007年以后就没有出现重大环境事故,这和公司面对利益相关者的积极态度分不开。

2.重视第三方审计给企业报告带来公信力的提升,主动完成第三方的审计。企业如果只是单方面的可持续发展报告,无论是沟通效果还是公信力都难以得到保证。从财务报告的经验上来看,公司对外公开的财务报表必须经过独立第三方机构的审计,独立第三方以其客观性和专业性的验证意见,让财务报表信息具有公信力,从而被投资人接受和采用,这同样也适用于企业的可持续发展报告。