时间规划总结作文英语 第1篇

我是一名大学生，我今年就要毕业了。当亲戚看到我的时候，他们就会问我关于工作的事情。在他们眼里，我能找到一份好工作，挣很多的钱。他们对我有很高的期望。很多学生对他们的将来的工作有着很高的'期待，因为老一代误导了他们，事实上，他们并没有那么有竞争力。

In our parents’ generation, being a college student means the bright future, because at that time, less people could have the chance to go to college, what’s more, the government arranged the job for them. But in today, things are changing, college students need to find the job by themselves. As there are more and more college students, so the competition is so fierce. Still many people believe college students deserve to have the good job at the beginning, while it is wrong.

在我们父母那一代，成为一名大学生意味着光明的未来，因为在那个时候，很少人能有机会上大学，而且，**也会为大学生安排工作。但是在今天，事情发生了改变，大学生需要自己找工作。由于越来越多的大学生，因此竞争很激烈。仍然有很多人相信大学生一开始就值得拥有好的工作，这样的想法是错误的。

The situation is that college students should not hold the high expectation when they find the job, most of them need to start with job that is not that ideal, but if they have the ability, they will get promoted.

情况是大学生不应该在找工作的时候抱着很高的期望，大部分大学生开始时的工作不是那么理想，但是如果他们有能力，就会得到晋升。

大学生时间管理的英语作文3篇（扩展9）

——李开复的时间管理(一)份

时间规划总结作文英语 第2篇

时间管理-四象限法-“立刻去做重要但不紧急的事”

最常用到的行动管理方法就是著名管理学家科维提出的四象限理论，简单来说就是把每天的行动分出轻重缓急，划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这个理论最值得一提的一点是要把***集中在重要但是不紧急的事情上，让自己跑在现状的前面，做到未雨绸缪，防患于未然。

时间管理-核心竞争力法则-“找出自己的核心竞争力”

从时间四维象限我们领悟了要“立刻去做重要但不紧急的事”，与之相似，_•万德坎姆在《天天25小时》中提出，幸福和成功的人与混日子的人之间至少有一个关键性的区别，那就是幸福的人尽量多地把他们的168小时都花在核心竞争力上。时间管理最重要的是要努力找到自己的核心竞争力，认清努力的方向。我总结其为核心竞争力法则。

第一步 记录时间

记录比较典型的1-2周的时间利用情况，可以用纸笔也可以用时间记录的APP，用更直观的方式，了解自己这168小时都循环走了什么，从而看清生活的全貌。

第二步 创造你的“梦想清单”

完成以下三张清成：

清单1——100个梦想清单

清单2——30分钟内能做完的梦想清单

清单3——10分钟能做完的梦想清单

第三步 找出你的核心竞争力

核心竞争力即自己比别人强的独特之处。

第四步：以核心竞争力充实你的168小时

把你的核心竞争力充实到三个方面：工作时间、家庭时间、闲暇时间。做一个生活充实而有趣的人。

时间管理-番茄工作法-“提高专注力”

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟就行，每4个番茄时段多休息一会儿，保证全身心投入工作也不会累。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

时间规划总结作文英语 第3篇

我在去年的这个时候，写过一篇《关于时间》的心得，原意是为了安抚因工作而忘却休息、甚至是在仓促的时间面前无法把持自我的学员，还发出了“人是不可以如此疲于奔波的，一天到晚像上紧了的发条，如此珍惜时间，总有一天会被时间所抛弃”的感叹。

记得当时还讲过一堂课，正好也应景关于“时间”的讨论，说的是业务员在销售的过程中，应该尽可能地把每一次的拜访变为有效。作为经营者，始终会有一个成本的预算问题，提高收益的最简单方法，那就是降低成本提高利润。但是我们往往习惯于关注自己的经济投入以及经济效益，很少想到计算时间的投入与产出，在公*有限的时间里尽快达成心中的目标获得收获。

比如，两个店家出售同样价值的一件商品，其经营成本取决于他的进货渠道和进货价格，时间成本就应该取决于进货时的路程远近还有出售掉这件商品的早晚时间。因此，时间上的浪费其实就是最大的浪费，因为时间总会在一呼一吸之间，在宽度与深度之间不知不觉匆忙而过的，它不会因为你的遗憾和惋惜而回过头再来一次，所以便有了时间无价一说。那么业务员在每一次的拜访过程中，就要学会如何进行成功面晤。拜访客户为了什么?希望获得什么?显而易见最终的结果是为了签约促成，那么是否考虑过假如签约促成失败的话，我们是否考虑还必须得收获一些其它什么?

最近，单位**我们学习了周坤的书《第五代时间管理》，我也在属于我自己的时间里去再次认真研读关于“时间”的命题，发现原先的观点还是存在着不少误区的，诸如原本以为正确的时间观虽然不是一味去感叹“白驹过隙”或者努力去“只争朝夕”，但过多地强调了时间成本与成果利润的比例，说到了销售精英们的理念，原则是：今天销售不了渔船，我就学会销售渔网，销售不了渔网，我就试着销售鱼竿。然后捕不到大鱼，我就抓小鱼，抓不到小鱼，我就捞虾米，实在不行，那么我就拽几把水草回来喂猪。要不，每增加一次对同一个对象的拜访，就会多浪费一次宝贵的时间。

我们往往会进入这样的误区，所谓不浪费时间，就是在原先相同的时间内比以前做更多的事情。而事实上我们要思考的问题是，充分利用好属于每一个时段的时间如何去收获最大的价值，在更加舒适的状态下用时间去提高效率产出效能。在时间面前，有的人活得很清晰，而有的人比较混乱。时间延长了历史缩短了生命，我们该做些什么才是真正具有意义的呢?于是，有的人躺在床上默数时间换得半日悠闲，还有的人行色匆匆为了追求而去争分夺秒，前者忽略了时间的'价值而后者往往因疏于计划而导致失败。我们都知道，时间是世界上最为稀缺最为珍贵的资源，既然时间不能够被我们所管理，那么能够被管理的也就只能是我们自己和我们自己的选择!

《第五代时间管理》对于稍纵即逝的时间，直面了我们每一个人都必须关注而且无法回避的问题，给诸如“怎样在有限的生命历程之中，充分而有效地利用有限的时间、为什么在相同的时间里，却会有不同的人生”等等话题赋予了新的内涵。所谓“熊猫型的时间管理”，强调的是*衡快乐生活和工作压力之间的关系;掌握投资最重要的事情和方法，让生活不再忙忙碌碌;分清生命中的“西瓜”和“芝麻”，掌握事情的轻重缓急循序渐进，继而用良好的工作态度与习惯去影响、感染周围的人，并科学主宰自己的时间和人生。让我们懂得了如何去更加合理的安排好时间、正确区分事情的重要性、从而去设定目标创造更高的效益。

时间规划总结作文英语 第4篇

Please cherish time!

Time is always with us in our live. We can not see it. But we can feel it go by.

Many people say, “ Time is money. Time is life.” But I think time is more important than money. And our life are consists of time. We take a lot of time to play every day. But we can use that time to do a lot of things like reading books, listening to English tapes, learning maths and so on. We can not waste time on sleeping all the time. We must value time as we value our lives.

I never waste time. And I hope everyone will make the best use of time to learn more. So friends, please cherish time!

时间规划总结作文英语 第5篇

最近看了《A+时间管理法》这本书时，里面的内容立即吸引了我，朴实的话语，真实的例子，深深地让我体会到了时间管理的意义，时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说，时间既是宝贵的资源，也是烦恼的`根源。工作中、生活中的许多压力，皆来自于时间。因此，能否有效管理时间，成为职场人士能否走向成功的决定性因素。

然而在学习时间管理之前，最重要的是先了解自己。但实际上，你不能真正地掌控时间，因为时间是一个恒量，你无法增加或减少一天的长度。你能够做的只有**属于自己的时间。面对时间，人人*等：无论富有或贫穷，无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位，所有人每天都只有24小时。

尤其是“浪费时间无异于浪费金钱”，《A+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻，现代人既要处理忙碌的工作，又要面对繁重的家庭生活，许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾，而实际上，我们可以在两者之间寻求一个*衡点。通过合理安排、调整工作习惯，我们都能够成为优秀的专业人士，摆脱过多压力，轻松掌控生活，享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率，花费最短的时间完成最多的工作。

时间规划总结作文英语 第6篇

Cherish Today

Time waits for no one. If it flows away, it will never come to us again. We can't take charge of our time but we should know the importance of time and cherish time.

时间不等人。如果它流逝了，它就永远不会再回来。我们不能**时间，但我们应该知道时间的重要性并珍惜时间。

Yesterday has become the history. Nothing we can do to save it. Tomorrow is not within our reach. We don’t know what will happen tomorrow. So the only thing we can do is to cherish what we have today and fight for tomorrow. Victory only belongs to those who work very hard! Therefore, we should make full use of today, fighting for what we want.

昨天已成为历史。我们不能做什么来挽救它。明天不是我们力所能及的.。我们不知道明天会发生什么。所以我们唯一能做的就是珍惜今天，为明天而战。胜利只属于那些努力的人!因此，今天我们应该充分利用今天，争取我们想要的东西。

时间规划总结作文英语 第7篇

人们往往用“事半功倍”和“事倍功半”来形容一个人办事效率的高低。

为什么有的人每天拼命学习，而有的人该学的时候学，该玩的时候照样玩？为什么有的人总有干不完的活，加不完的班，却没什么进步？

当人们想方设法利用自己的时间，提高工作效率时，往往容易走向下面的几种常见错误：

承担的太多

虽然你能够通过提高自己的效率和能力，来承担更多的工作，但是不要做的太过头。你做的太多，会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。

当你觉得自己承担的事情过多的时候，你至少可以做下面的 3 件事情来帮你保持工作效率：

学会说“不”

给自己设置底线和限定。如果你不这样做，那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力，那么就会继续把更多的活交给你干。

寻找别人的帮助

就像学会去说“不”一样，寻求别人的帮助也是很难的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的时候，这还是有必要的。

也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作，在这些工作上花费相对多的时间。相反，在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样，当你整理完的时候，你会惊奇地发现多出来很大的空间。

做事之前不计划或欠考虑

如果在做事之前不计划，那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反，如果花一些时间来计划一下，通过Email、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间，也可以避免返工，同时会让你对事情的进展做到心中有数。

你可以准备一张纸或者在电脑里新建一个文档，然后开始考虑你将要着手去做的事情。如果有必要的话，上网或者看书来查找资料，或者请教周围做过类似事情的同事，试着找出影响事情进度的“绊脚石”。

使用太过复杂的时间管理工具

使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂，以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具，不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大，够用就行。对于一般人来说，可能只用一个To—Do List 就足够了。

看起来很忙却没有效率

这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。

如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时，你当然会觉得自己在瞎忙。

不过，有时候你还是不得不去做一些无聊、重复性的工作。这时，你可以试着将它们集中起来，一起做完。这样一来，处理单个事情的效率就提高了，同时也为更重要的工作节省下了时间。

同时做多件事情却没有效率

对有的人来说， 同时做多件事情（Multitasking）确实能够提高工作效率。

不过，人与人是不一样的。如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情（Single tasking）吧。把精力放在当前做的事情上，一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且事情也会更高效地完成。

在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的环境，不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如，你可以整理一下办公桌，避免因为乱糟糟的环境 响你的办事效率。同时，其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。

不勤于记录

永远不要相信你的记忆力超乎常人，下面是几个让你养成做记录习惯的理由：

你需要将你的想法和点子记录下来，以防忘记。如果你不记下来，你将会失去很多重要的想法。

如果你把想法记录下来，你可以方便地用你记录下来的想法为基础，来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。

像上述“看起来很忙却没有效率”，那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。

不注意休息

机器用一段时间还需要休息，何况是人呢。如果你累了，就应该休息，否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。如何*衡工作和休息 ，需要自己实际中去感受。

大学生时间管理的英语作文3篇（扩展2）

——时间管理的重要性英语作文范文1份

时间规划总结作文英语 第8篇

盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中，我们常听到的关于时间的话有很多：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实，时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵，更有价值。因为，花费了金钱，尚可赚回，而一旦丧失了时间，任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率，提高工作效率!

最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容，我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足，很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。

就我自己而言，在*时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候，忙忙碌碌一整天，不可开交，但是效率极其低下，完全不知道自己都做了什么，毫无成就感。要做的事情一多，如何有效利用时间就成了一个大问题。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。

第一就是分清事情的轻重缓急。根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类：(1)紧急且重要的(3)紧急但不重要的(2)不紧急但重要的(4)不紧急也不重要的

这四类中，(1)需要去做，(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情，可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情，安排好它们，它们就不会出现在(1)的列表中，因为你知道，(1)经常会把你搞得手忙脚乱，事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”，按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行，避免兼顾不暇和效率低下的情况了。比如，你要给某同事打电话通传一件事，那么，马上就去做。但你要给你的同事整理一份报告，那么就要专门安排时间来处理。第二，制定工作计划造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的'最佳方法之一是预先思考，周密计划。你想成功你就得珍惜时间，你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用10分钟的计划来为你节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划：我的长期计划是想在3个月内读完整套5本，中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时，需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间，你需要多少时间休息、休闲，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2个月背完6000个单词，每天2小时的时间。结果，执行三天，第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。计划制定好之后，剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候。

时间规划总结作文英语 第9篇

As is known to us all, the most precious thing in the world is nothing but “today”. Therefore, it is necessary and significant for us to manage our time efficiently. There are some suggestions and methods to manage our time.

First, the most important thing is to know and understand how we have spent and managed our time before. Only in this way can we know in which we have wasted our time. We can do this by sorting out all things we do every day and then select the necessary thing and the wasted time.

Second, after the first step, what we should do is choosing the correct time. As the saying goes, “to choose time is to save time”. For one thing, we have to know and understand that which period we have more efficiency and have better quality in work or study so that we know how to make our schedule. For another, it is better to do the most important and urgent thing first in that we barely have enough time to finish all task within a day.

Last but not the least, it is valuable to take full advantage of our leisure time tiny pieces of time. For example, we can do some reading when we are waiting for a bus, or we can practice our listening on our way to school.

To sum up, time, like water in sponge, can be squeezed out if we like. Therefore, take full use of our time in that it is essential to lead a full and happy life.

总之，时间就像海绵里的水，如果我们想是可以挤出来的。因此，充分利用我们的时间，因为这是充满快乐的生活必不可少的。

我们大家都知道世界上最珍贵的东西不是别的而是今天。因此，有效的管理我们的时间是很有必要和意义的。有一些管理时间的建议和方法。

首先，最重要的是要了解我们之前是如何度过和管理我们的时间。只有用这种方式我们才明白我们已经浪费我们的时间了。我们可以通过整理我们每天做的事情，然后选出必须做的和浪费时间的事情。

第二，在第一步之后我们要做的就是选择正确的`时间。常言道，“选择时间就是节省时间。”首先，我们必须了解哪个时间段我们的效率更高在工作或学习中的质量更好，这样我们就可以知道如何安排我们的时间。另一方面，最好先做最重要的和紧急的事情，因为我们没有足够的时间能在一天内完成所有的任务。

最后但并非最不重要的是充分利用我们琐碎的闲暇时间是有价值的。例如，在我们等公车的时候我们可以做一些阅读，或者在去学校路上时我们可以练习听力。

时间规划总结作文英语 第10篇

7月22日，有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习，使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标，浪费许多好时光。痛定思痛，决定在以后的工作中，利用好所有时间，实现长远目标。

时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元，但我们每人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水*高低，会决定事业和生活的成败。

实践于工作中，我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、

缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习，我认识到管理好时间的几个关键：

1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，依照计划进行。

2、目标分解。列一张总清单，把今年所要做的重要事情都列出来，并进行目标切割。(1)、将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

3、20：80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的.事，学会把重要的事情变得很紧急，就会立刻提高生产力。

4、每天至少要有半小时到1小时的不**扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在房间里，思考一些事情，或是做一些最重要的事情，这一个小时可以抵过一天的工作效率，甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作，到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来，分配时间把它做好。

6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找适当的人来授权，这样效率会比较好。

7、同一类的事情最好一次把它做完。

8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，花了多少时间，这样会发现浪费了哪些时间。找到根源，才有办法改变。

时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间，才能**生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不在忙乱中迷失方向。

时间规划总结作文英语 第11篇

1充分利用时间

如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与**等方法，你还可以重用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来达到目的。

只要一开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，且这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。

2排定处理顺序

“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

3分派工作

当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责**。有人使用下列的方法来改进：

(1)决定那些事由助手A处理;

(2)将一些工作分配给助手B做;

(3)然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。

4分配时间

当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接触，而且说不定还得赶到市区去参加&&会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你省掉不少的麻烦。

5排定时间表

某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

这类表的重要作用是，你一次只能做一件事，如果一心两用，做东做西，那你就已经落的只会处理眼前事的能力。

6应付意外事件

火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的`情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1/4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留意处理外事件的时间的一个例子。

聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。

假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已经做成功了：

(1) 迫使自己在规定时间内完成工作。

(2)对你自己能力有了信心。

(3)你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干细节单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。

一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。

7赢取时间的办法

1. 各个事项，依重要性依次排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“预则立、不预则废”凡事要把握先机。

2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。

3.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。

4.利用电话、微信、邮件和像口述机一类的装备，以节省时间。

5. 购买各种书籍、手册，记录好 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。

6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。

7. 养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下要点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。

8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2-3倍，那么行事效率该有多高?这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

9. 别让闲聊浪费你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人，要让对方知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。

10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。

11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好， 知道哪些东西在哪个位置上，这样做可避免费时是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。

12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。

13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才?还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。

15. 晚上看书：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看书，而将一日之计的宝贵光阴，用在读书、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。

16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将会发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。

17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗?这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。

18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。

19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。

20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。