档案馆年鉴获奖信息范文 第1篇
档案管理是一项严肃的工作,专业性高,严肃性强,在日常的管理工作中,我们严格档案管理纪律要求,扎实做好了日常管理工作,具体如下:
一是认真做好档案管理基础。根据单位业务工作工作开展的实际情况,在日常档案管理实践的基础上,我们制定完善了各种门类档案的归档、保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度,进一步细化了档案工作考核制度,完善了档案人员的岗位职责,同时,及时以文件形式下发,要求单位各部门组织专题会议学习讨论,并要求全员在档案使用的过程中,严格执行相关制度规程;要求档案人员在日常工作中严格按照作业流程执行。
三是认真做好档案保管利用。为了进一步提升我单位档案保管和利用质量,更好的保管好单位的各项档案,提升档案利用的效率,发挥出档案的服务作用和价值。我们采取多项举措,扎实做好各项保管和利用工作,一方面,我单位各类档案均按要求具有纸质检索工具,文书档案建立了相应的目录和全文数据库;同时,为了更好的集中保管好我单位的各项档案,我们投入资金,提供场所设置了专用档案库房和标准档案安装具,并对档案库房安装了必要的防盗、防火等设备设施,防火消防器材定期检查,确保性能完好,可用可操作。三是定期对档案库房进行维护保养,每年购买防潮防湿物品,对各类档案按照相关要求进行保养,努力确保档案无霉变、损毁现象。三是认真做好台账管理。在日常的管理过程中,我们高度重视档案管理台账工作,适时更新档案管理台账,做到了档案登记、统计台账与档案实体相符,档案借阅符合规定。
四是加强档案管理的纪律意识,确保无违法行为。档案管理是一项纪律性强,严肃性的工作。在日常管理中,我们狠抓档案管理的纪律意识,切实开展形式多样的纪律教育,强化对档案管理人员和相关人员的纪律意识,培养他们的法制意识,从思想上筑牢堤坝,从行动上强化监督管理,确保无任何违法行为的发生。同时,我们定期加强对档案管理的监督指导,多年来,在档案管理工作中,无发现存在损毁、丢失属于国家档案的;涂改、仿造档案的;公务活动中形成的应规档的文件、资料据为己有;拒绝档案机构、档案工作人员归档的;拒不按国家归档向国家档案馆移交档案的;擅自出卖,转让国家所有档案的,擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有档案等违法现象发生的情况;档案管理年检合格。
回顾多年来,我单位档案工作的管理历程,在单位上下的共同努力下,我们的工作取得了一定的成效,发挥出了积极的作用,但我们也客观清醒的认识到我们的档案管理工作也存在着一些问题和不足,与档案管理的先进单位相比尚且存在着很大的距离,如单位档案管理创新力度有待于进一步加强,单位档案管理人员的主观能动性有待于不断提高,档案管理的信息化手段和方式仍需不断提高。
面对未来,我们将进一步切实提高档案管理的思想重视度,认真做好各项档案管理工作,比照先进,对照先进,不断完善和提升我们档案管理的质量和水平,发挥出档案管理的作用和价值,更好的服务我单位的各项中心工作,促进档案管理更上新台阶!
一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
档案馆年鉴获奖信息范文 第2篇
1、为搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到辖区领导的重视,去年为我室拨款万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工,通过近一个月的施工,顺利完成物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行全面的核查,并与处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
档案馆年鉴获奖信息范文 第3篇
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
档案馆年鉴获奖信息范文 第4篇
解答:对不具备第六条规定的学历,取得档案馆员资格后从事档案工作满5 年;或具备规定学历,取得档案馆员资格后从事档案工作年限未达到规定年限的人员(原则上提前时间不超过1 年),其档案工作业绩突出,并具备下列条件之一者,可以破格申报档案副研究馆员资格:
2、从事档案专业工作20 年以上,大学专科毕业后取得馆员资格满7 年;从事档案专业工作25 年以上,中专毕业后取得馆员资格满10 年。研究馆员原则上不得破格申报。
档案馆年鉴获奖信息范文 第5篇
一、目前我国档案价值鉴定工作存在的问题
1.档案库藏量急剧增加,库藏压力过大。库藏档案数量快速增长,档案数量和质量的矛盾突出,向档案价值鉴定工作提出了重大挑战。
2.档案价值鉴定理论、心理和观念落后。理论是实践的先导,档案价值鉴定理论的发展较慢,尤其没有突破和创新,这自然影响到了档案价值鉴定工作的发展。(1)在收藏与鉴定的关系上,重于收藏而轻于鉴定。(2)怕错和畏难心理。从“总体”上影响档案价值鉴定工作的发展,包括:第一,国家档案行政管理部门难下大的决心,作为影响档案工作发展的重要问题或“瓶颈”问题,统筹规划,全面动手,从理论和实践的结合上予以有效地解决。第二,具体的档案馆、室,难下决心,基本上是等待,观望,不敢动手或不愿动手。第三,在具体的鉴定工作中存在一个普遍现象,即“鉴定难,销毁更难”。相当一些基层企业、事业单位在20世纪60年代、70年代曾进行档案价值鉴定工作,特别是科技档案价值鉴定工作,但是,经过鉴定确定销毁处理的无价值档案或过期档案,大多是采取封存起来“缓期执行”的办法,即无限期封存,不敢销毁。
3.档案价值鉴定工作存在的主要问题在于非正常化。档案价值鉴定固然是档案基础业务工作中的一个重要环节,但在实践中,这项工作还普遍比较薄弱。从黑龙江省来看,许多档案馆、室都没有当做经常性的业务来抓,工作缺乏制度化,往往属于临时突击。有些单位虽然制定了鉴定制度,成立了鉴定机构。但没有开展。与鉴定主体相联系,鉴定工作所存在的问题在不同阶段有不同的表现。档案室普遍存在不重视鉴定工作,失去保存价值的档案充塞库房。
二、我国档案价值鉴定工作将出现新形势
1.从20世纪80年代以来的《档案学研究》和创刊以来的《档案学通讯》两个刊物发表的有关档案价值和价值鉴定方面的文章看,它从一个重要的方面,展现出人们对档案价值鉴定工作的积极关注和对即将出现的大力加强档案价值鉴定工作的新形势的期待。
2.国家档案行政管理部门和中国档案学会,把加强档案价值鉴定问题的研究和实践列入了规划和工作日程。《全国档案事业发展“十五”计划》规定,要调研论证鉴定、销毁档案的程序和方法;档案馆要做好档案价值鉴定工作,逐步实行馆藏永久保管档案的分级管理;要加强机关档案价值的鉴定工作,合理确定机关档案文件保管期限,推行档案保管期限表审批制度。修订了1987年颁发的《国家_关于机关档案保管期限的规定》。
3.档案价值鉴定研究已经反映到档案高层次教育的招生考试和学位论文撰写工作中。
三、档案价值鉴定制约因素分析
2.在社会需求的强大压力和长期利用不活跃的情况下,产生了对“丰富馆(室)藏”的片面影响。片面从数量上理解丰富馆(室)藏的观念,促使某些档案馆室出现了收集、征集档案工作不顾整体的超常现象,缺乏鉴定工作在收集、征集环节的重点强调和实施,有的档案馆的收集、征集机构专以丰富馆藏为己任,实际上对鉴定工作造成了负面影响。档案利用实践对档案鉴定具有反作用。
3.缺乏档案收藏的成本意识和协作精神。缺乏宏观规划和管理,条块分割,各自为政,热衷追求“小而全”、“大而全”。(1)在收集、征集工作中,出现不顾档案利用的全局利益和档案保管的社会总体成本,乱“抢”、乱藏档案。(2)馆际特色不明显,却又有大量不合理的重复。(3)自我封闭,不求合作,盲目追求“实体”的拥有,这些都给档案鉴定工作带来负面影响。
4.档案馆与档案室之间缺乏协调。为协调档案馆、室的档案鉴定工作,欧美一些国家普遍采取了档案馆定期向档案室派巡视员的制度。而我国档案行政部门对档案的监督指导,现阶段的力量多投在了档案工作宏观环境的优化和立卷、利用等业务上,对档案鉴定的指导也多宏观抽象,不够具体实际。
5.档案鉴定工作难度较大,现有理论政策指导不够。20多年来,我们一直以国家_颁发的《文书档案保管期限表》作为鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。但这远远不能涵盖档案的内容,不能衡量档案的价值,与实际情况存在较大差距。
档案馆年鉴获奖信息范文 第6篇
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践xxx理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托党校举办的xx镇青年后备干部培训。
档案馆年鉴获奖信息范文 第7篇
1、 由于XX年使用的表格格式、电子版本及CAD制
作要求变动较大。我们及时对在建项目施工单位、监理单位针对建设工程竣工档案移交电子目录、CAD竣工图光盘等变动进行重点培训学习。向开发区档案馆移交的天大科技园软件大厦、高科技工业园三期C标段工程竣工资料、金融街二期主体及货币发行库桩基竣工资料已完全符合xxx新制订的档案整编要求,并顺利通过验收检查。现金融街二期进入工程资料预验收。完成津滨雅都高层住宅工程竣工资料、图纸的归档工作,向津滨创辉、物业等公司移交图纸的工作。配合一、二分公司完成、津滨磁电、新材料高科技工业园厂房办理产权证事宜,
2、 参加泰达控股召开的XX年工作总结及XX年工 作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际A级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。
档案馆年鉴获奖信息范文 第8篇
4月3日下午,园区第二轮档案移交进馆大会在现代大厦金鸡湖厅召开,贯彻落实园区党工委扩大会议精神,聚焦各单位基础政务管理,聚焦档案基础业务,聚合档案资源,全面做好档案集中移交进馆的系列工作。工委管委会办公室主任邹小伟出席会议并讲话,强调本次档案移交进馆工作计划用三年时间,将积存在各单位应进馆的档案全部集中接收进园区档案馆。这是园区成立以来涉及单位最广、档案数量最多、持续时间最长的一次档案移交。做好这项工作,对于加强园区档案资源建设,确保档案的完整与安全,促进档案资源的开发和利用,都有十分重要的意义。工委管委会办公室副主任丁倩主持会议,档案管理中心主任刘海燕对第二轮档案移交进馆作具体部署。
十多年来,在园区党工委管委会的关心和工委管委会办公室的直接领导下,园区档案工作按照 “大文化、大档案” 理念,紧紧围绕园区经济和社会发展工作重点,以档案资源、档案利用和档案安全“三个体系”建设为核心,形成了多档合一的集中统一管理模式,为第二次档案移交进馆奠定了良好的前提条件。刘海燕指出,第二轮档案移交进馆还面临着一些问题。她从落实进馆主体、明确进馆范围、把握时间节点、规范接收标准、清晰流程手续等五个方面对移交进馆工作进行了具体部署。她强调,档案移交进馆工作是档案工作中的攻坚工作,此次移交的档案由于时间跨度长、门类多、数量大、质量要求高。在具体工作中,各单位要树立大局意识,把档案移交工作作为一项重要任务完成,作为本单位的阶段性重点工作来抓。要树立效率意识和质量意识,按时按标准移交,把好移交档案的质量关。要树立安全意识,确保档案安全保密。
邹小伟指出,各单位要讲政治重担当,依法移交档案是各级党政机关和各单位的法定义务和主体责任。“移交进馆是任务,必须完成。档案进馆是部门职责,必须落实。档案进馆是工作,必须做好”;各单位要有领导有步骤,全力推动第二轮档案移交进馆工作有序开展。与会的80多个档案移交单位,必须全力以赴、精心组织、周密安排。要加强组织领导、制订工作计划、确保档案信息安全和实体安全;各单位要谋大局、抓服务,全面系统夯实进馆档案业务基础。严把业务指导关、严把质量审核关、严把数量核对关;各单位要强制度讲约束,切实保障园区第二轮档案移交进馆工作落地落实。他强调,办公室将针对档案移交过程中存在的重点难点问题,适时召开协调会,督导推进。档案管理中心要阶段性进行移交进馆情况汇报,并下发工作情况通报。对拒不移交档案和其它违反《档案法》的单位和个人将按《档案法》规定严肃处理,对拖延移交的单位,给予通报批评,并结合当年度绩效考核统一反馈,限期整改。
社会事业局、教育局、各公司、各直属单位、各街道、各社工委、各相关单位档案工作分管领导、园区档案管理中心相关工作人员参加了本次会议。
档案馆年鉴获奖信息范文 第9篇
今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加方便快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。
一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。
二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。
三是坚持围绕xx建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应xx各项管理工作对档案信息工作的需要。
学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、 得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、 学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、 学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局20xx年工作总结报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、 档案管理老师的努力
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
最后,我希望在大家的共同努力下,争取在12月能以优异的成绩通过xxx的验收。
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作,现将__年工作总结如下:
思想方面
虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,更学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。
工作方面
我3月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做,因为我能学到很多新的东西,能提高修养。
在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会:
1、手写一份,表示证明这个人已经存入了这份文件,我已经接收;
2、为了使我方便,找得快,不用一张一张纸的找存入文件的东西,我还制作了电子版的目录;
3、为了精确到哪个项目的什么资料,在每个项目的文件袋里,还有一个电子版的目录;
4、为了实现办公无纸化,为了文件盒的使用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的文件扫描进电脑,只要在目录找到第几类的文件,在该项目的文件夹里的目录找好编号几,很快就能找到想要的材料。
在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识,以求能应这个社会的高速发展。
在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:
一、 完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、 对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
档案馆年鉴获奖信息范文 第10篇
围绕大局做好档案服务工作,是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想,积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在,共接待查档利用770人次,查阅档案资料4325件次,并做好各类统计工作。
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局__号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于20__年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20__年至20__年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20__年杭州市__区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的`散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
20__年2月___校长参观了___实验学校、___学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:
党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
今年,我局档案管理工作在局领导的关心支持下,在县xxx的精心指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案功能,较好完成了各项工作任务,档案管理工作有了较大的发展。现将工作情况汇报如下:
档案馆年鉴获奖信息范文 第11篇
l4月22日~24日,省档案馆启动对江苏苏北12个省重点贫困县开展扶贫档案调研收集工作。
l4月27日,苏州市地方志机构主任会议在市方志办召开。
l4月30日,《江苏城乡建设志》通过终审,标志着江苏省二轮省志全部完成终审。
l5月9日,苏州市市级机关档案工作协作组组长会议在市档案馆召开。
l5月13日,南京市江北新区公共工程建设中心、档案馆等单位领导一行来园区档案馆调研。
l5月20日,江苏援湖北医疗队队员档案云平台正式上线。
l6月9日,苏州市_、档案馆以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题,组织开展“国际档案日”系列档案宣传活动。
l6月10日,苏州市地方志办公室举行方志文化“六进”工程启动仪式。
l6月11日,苏州市地方志办公室举行2020年苏州市地方综合年鉴质量评定会。
l6月17日,省政府办公厅召开《众志成城——江苏抗击新冠肺炎疫情实录》征求意见座谈会。
l6月23日,江苏省口述理事研究会常务理事(扩大)会议在江苏省档案馆召开。
l6月29日,为庆祝建党99周年,江苏省档案馆成功举办“为英雄建档 让英雄留名”抗疫档案捐赠仪式。
档案馆年鉴获奖信息范文 第12篇
近日,家住苏州工业园区湖左岸社区的钟枚老伯伯向园区档案馆捐赠了1800余张底片档案。
这批底片档案伴随了钟老70多年的工作和生活,记录区域包括苏州、徐州、南京、上海、香港等地。记录场景有煤矿开采工作的,有医生教学科研和医疗工作的,有城市开发建设工作的,更有百姓市井生活的……
钟老出生于1925年,今年已是95岁高龄,他不仅身体健康,思维也是非常敏捷,一直是苏州老干部桥牌赛的明星选手。出生在上海的钟枚拥有着非常丰富的人生阅历,大学毕业后就参军入伍,从部队转业后在徐州贾汪煤矿工作,后转到徐州日报社从事摄影记者工作,上世纪60年代调到苏州医学院工作。相机的陪伴,让钟老记录一个个时代变迁,记者的责任,让钟老见证一段段光辉历程。当被问起自己坚持拍下去的动力是什么时,钟老说:“我是一名摄影记者,更是一名_员,为人民记录历史是我这辈子的责任。”
提起摄影,钟老拿出了一本他珍藏多年的杂志1947年第五期的《中国摄影》,这是一本上世纪四五十年代在上海发行的刊物。虽然年代久远,可看得出来保存的很用心。钟老翻开首页,一幅名为“花香鸟语”的照片赫然出现在眼前,照片的拍摄者正是钟老,当时钟老虽然就读商学院,可却对摄影很是痴迷,这一次在杂志上看到自己的作品,让钟老很是兴奋,这张照片也开启了钟老的摄影生涯。
作为新中国成长起来的第一批摄影记者,钟老心中总有着一个信念:用相机记录下党和国家发展的点点滴滴是每一个摄影记者肩头的责任。
于是,《王淦昌院士在实验室》《_视察徐州果园》《建设之基》《_视察徐州钢铁厂》《香港回归》《星海生活广场》《苏州中心建设》,一张张照片里留下了党和国家老一辈领导人和建设者的风采,展现着新中国改革开放以来的巨大成就。每每看到这些照片钟老总会动情的说:“我的这些照片总结起来就一句话——没有_就没有新中国。”
钟老除了拍摄技术一流,在幻灯片的研究上也颇有造诣。他在苏州医学院工作期间,出于教学、科研和医疗服务的需要,潜心研究来自日本、匈牙利等国家不同的胶片,先后制作出黑白片、彩色正片拷贝、彩色反转片等,特别是由他制作的蓝底白字幻灯片很受教师和医生们的好评。
此外,钟老在底片保管方面也有一套自己的技巧,在钟老的悉心保管下,这批底片档案状况良好。守护历史、传承文明也是档案馆的重要职责,接下来,园区档案馆将对它们进行数字化处理,分类编目后放入恒温恒湿库房,使它们得到更好的保护。
退休后,钟老依然放不下他心爱的相机,在苏惠路上、金鸡湖边、社区的小道上,总能时不时看到钟老拿着相机的身影。当他看到园区一些路口绿灯通行时间太短,他拍了一组名为“刘翔的速度”的照片。照片发到网上后,引起了有关部门的重视,绿灯的通行时间也由此变得更为合理。“多年的新闻工作经历已经让我有了职业病,只要我能走得动,我就要一直拍下去,这也是我无可推脱的责任。”钟老说道,“我所以这样做,就是为了对社会多做点微薄的贡献。”退休后的钟老十分热心社区事务,积极参加社区志愿服务,被评为社区优秀党员志愿者,先后荣获“法治模范家庭”、“左邻右礼 幸福家庭”等荣誉称号等。
钟老特别注重家庭档案的收集和保管。他收藏整理的家庭档案数量众多、内容丰富,时间跨度70多年。主要包括钟老参军时的功劳证和老物件、钟老和老伴两人工作期间及退休后获得各类荣誉证书、钟老个人摄影作品和获奖证书、各类报刊关于钟老作品和事迹的报道、两位老人在不同时期的个人照片及全家福等。2018年,钟老收集和整理的家庭档案在“档案见证改革开放——苏州最美家庭档案”征集评选活动中荣获“苏州最美家庭档案”称号。
档案馆年鉴获奖信息范文 第13篇
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
档案馆年鉴获奖信息范文 第14篇
一、鉴定主体的重新确定
1.巩固现有档案鉴定主体。我国档案鉴定工作的主体主要是“三结合”,即:文书部门人员、档案人员以及有关领导。这种鉴定主体的结构很好地将档案鉴定工作置于了三保险的地位。“但是事实上,这种三结合的档案鉴定主体并没有真正地发挥它们的作用,我国现阶段的档案工作还是‘两结合’的阶段,即档案人员和文书业务人员来完成的。”尽管在理论上提出档案领导者要指导档案鉴定工作,甚至我国还成立档案鉴定司和专门的档案鉴定委员会来为档案鉴定工作提供专业的指导意见,但这些鉴定司和鉴定委员会的作用在现实工作中并没有真正地发挥出来。比如说他们制定的鉴定工作的法规性文件的可行性遭到质疑,他们划分的档案保管期限表的操作性遭到不少的反对等等。我国现有的档案鉴定主体模式是健康的,但执行起来却是事与愿违的,我们要巩固好档案人员和文书人员的鉴定工作,更要加强档案鉴定领导者的指导作用。只有这样,档案鉴定工作才能避免成为档案文化产业建设的薄弱模块。
2.引进新的档案鉴定主体成员。一是相关领域的专家。这是指对这一领域熟悉的人员组成的代表团。比如说科技档案馆要对航天模型相关的档案进行鉴定时,我们要在地区内将这方面的专家集中起来,选取适合的人选作为档案鉴定的参谋人员,再比如说综合档案馆要进行历史档案的鉴定时,也应该聘请地区的社会学研究人员来提供建议,对一些难以判断的档案,甚至要远程地请一些专家进行协助。二是普通人民群众。人民群众永远是档案的利用主体,按照档案文化产业的说法,他们是档案文化产品的消费者,因此,他们在档案鉴定中的角色地位是不能被忽视的。具体做法是将需要鉴定的档案在它所能公开的范围内进行公示和征求鉴定意见。比如说档案馆有一份已经拆除的普通民房的建设图纸,按现有的档案鉴定工作,到期之后,这类档案就没有保存价值了,应该进行销毁。但是如今的档案文化产业观念的提出,为解决到期应销毁,但是对社会又没有危害的档案提供了新的处理模式,可以将这类档案进行网络公示,寻找需要这份档案的人,由公众来鉴定这份档案是否仍需要保存,该怎样保存。如果能为这类档案找到真正的需求者,那么档案馆不仅可以减少一笔档案销毁费用,还可以从中收取一定的档案转让费。当然,对这项工作要慎之又慎,这在下文的档案鉴定方法的创新中,笔者将进行详谈。
二、鉴定原则与标准的调整
1.重视发展原则。发展原则是指“档案鉴定一定要考虑到档案利用的因素和档案,不仅从今天,而且从明天的角度来评价文件”。它包括两个相互联系的方面,一是鉴定要着眼于档案价值关系的发展,即档案价值会因为所处环境的变化而不断的变化;二是鉴定及其标准本身,这是指根据社会的发展,为了适应社会发展对档案鉴定提出的要求,档案鉴定标准和原则会做出相应的变革,发展的观点就要求档案鉴定工作要以发展的观点迅速习惯新要求,做出适合社会发展需要的鉴定工作。发展的观点是运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法,是适应当今社会需求的档案鉴定原则。档案文化产业对档案鉴定提出的要求,正需要这样的原则来把关,因此,毫无疑问,我们要重视发展原则。具体做法就是在鉴定每一份档案文件时要应用发展原则,联系社会发展规律和文件价值发展规律,判断档案可能存在的价值,除了判断档案的参考和凭证价值外,还要注意把档案的文化价值融入其中,即要判断每份档案是否有可能成为档案文化产品,或者是否有可能成为档案文化产品中的一个元素。这是对档案鉴定工作提出的新要求,要更加注意运用发展的观点,做出科学的预测和判定。
2.强化效益原则。效益原则是“指在分析档案时要考虑到收益与付出之比,只有当档案发挥的作用超过因保存档案所付出的代价时,才能判定其具有保存价值。”该原则所强调的保存档案所付出的代价是指档案的整理费用、提供费用、保管费用等,而它的效益包括经济效益和社会效益。经济效益是最直接的效益,是指档案所能带来的直接物质产出和经济收入,而社会效益是指档案能带来的政治效益、公益效益、文化效益等。从我国档案鉴定工作的现状出发,很容易发现我国一直以来比较重视的是档案的社会效益,档案的经济效益长期以来处于被忽视的地位,因为人们总是将档案限于公益文化事业,档案馆是公共服务机构,总觉得这是一个不应该有经济收入的场所,这种思想不适应我国现阶段的档案文化产业的建设,是急需更正的一种思想。
3.强调社会需求标准。社会标准是指“档案鉴定时要分析主体本身和主体(指档案利用者)需要,以对档案价值及其价值关系做出科学的判断。”它要求依据社会对档案的需要进行分析,将社会需要方向、社会需要面、社会需要时间作为鉴定档案价值的标准。这是一项十分合理的档案鉴定标准,但是一直以来,它的地位一直处于档案属性标准之下。不管是文书部门还是档案人员在鉴定档案时都是先依据档案属性的标准,根据档案的来源、内容、名称、文本、载体形式等进行鉴定,然后再考虑到档案的社会需求,这种鉴定的做法虽然有利于档案的完整性和可读性,但是会导致鉴定出来的很多档案并不是社会真正需要的,也会使很多社会需要的档案在这种鉴定之下被排除了。因此,我们应该先对档案的社会需求进行鉴定,只有那些社会有需要的档案才需要进行进一步的鉴定,同时,对那些社会需要,而档案原件本身又存在破损或其他问题的,也不能放弃,而应该尽力恢复它的原貌,无法恢复的,也应该将其留存下去,以待后人来恢复。
三、鉴定内容的改善
1.改进归档和进馆鉴定。归档和进馆鉴定分别是档案鉴定工作的第一阶段和第二阶段,它们鉴定出的档案质量如何直接影响着我国档案馆保存的档案质量,因此它们是档案鉴定中重要的环节。当前,我国档案的归档鉴定主要是由文书部门的人员决定的,他们的判定主要是本单位的需求出发,将对本单位有用的档案列入归档范围,而档案的进馆鉴定一般是针对具有永久保存价值的档案,这些档案在进馆后一般不能立即开放,他们都有一定的保密期。这样,我们发现,档案无论是在档案室阶段,还是在档案馆阶段,都不能及时地被公众所利用,公众能利用的档案大多数为历史档案和能用于参考凭证的档案,而这样的鉴定使得档案的文化价值被湮没了,档案转化为文化产品的可能性,在此就被掐断了。因此,档案的归档鉴定和进馆鉴定的改进是势在必行的。具体来说,在进行归档鉴定时除了要从本单位的需要出发外,还应该从社会需求的角度出发,将社会需要的档案也列入归档范围,同时要将能公布的档案及时公布,甚至可以将一些不会造成危害的档案就在档案室阶段通过档案馆授权进行开放,这样,保证了档案的时效性,保证了档案信息资源的开发,保证档案文化产品的繁荣。
3.慎对存毁鉴定。存毁鉴定主要是指针对保管期限已满的档案的一种鉴定。保管期限是直接决定一份档案生命长短的重要依据,是在鉴定中不可忽视的重要内容。我国现在的档案保管期限表有五种类型,其中最新的2006年通用档案保管期限表将档案划分为两大部分的档案保管期限,一是永久二是定期的,定期当中又分为10年和30年等。这种保管期限的规定是比较粗略的,对于很多档案的保管期限的鉴定缺乏指导和借鉴性。尤其在档案文化产业兴起的时候,它的不足就更加明显了,对此,在档案存毁鉴定时,要十分慎重。笔者认为,一份文件的保管期限不应该只有一种,即档案文件的保管期限可以随着它的价值的变化而发生变化。例如,一名普通讲师的讲义最多的保管期限就是20年,但是当这位讲师成名了,造成了极大的社会影响,他的讲义就不再是保管20年了,而是有可能保存50年,甚至是永久,后人对其研究,进行他的个人传记的撰写和出版,定然要利用到他生平的档案,这时的档案的文化价值就发挥出来了,而这些出版物从某种意义上来说,也是一种档案的文化产品。因此,应该完善保管期限,要细化保管期限,这样对于存毁鉴定时才有切实可靠的标准,才能避免误销重要档案,将档案的文化价值流之于东海。
四、完善档案鉴定的运行机制
1.创新鉴定方法。我国目前的档案鉴定的基本工作方法有直接鉴定法和间接鉴定法,而常用的工作方法是经验类比法、综合分析法和定性定量互补法,还有就是档案鉴定工作的运行方法,包括结合进行法、分头鉴定集体会诊法和抽样鉴定法。这些鉴定方法都是在我国长久的工作经验之中总结出来的,是实用性极强的档案鉴定方法,它们仍然适用于现阶段我国档案的鉴定工作,包括档案文化产业浪潮下的档案鉴定也需要这些方法来提供保障。但是,我国现阶段的这些方法仍然存在漏洞,它们并不能将每一份档案的价值都鉴定得清清楚楚。比如说那些保管期满的档案,我们仅仅凭借档案工作人员的鉴定是不能够完全意识到档案的价值的,毕竟个人的见识是有限的。档案在鉴定的方法中应该有所创新,即将那些保存期满,准备销毁,同时又不具备保密性质的档案在网络上,或者是档案期刊上、报纸上进行专门的公示,向广大的人民群众征询鉴定意见,这将是对档案的一个较为保险的鉴定方法,它可以很大程度上避免误销,同时也让档案馆和公众接触的机会上升了,也从一个方面提升了社会的档案意识。
2.完善监督机制。一是加强外部监督。即鉴定工作开展时尽可能地聘请专业领域内的代表来提供意见,同时,每一次的鉴定工作都应该尽可能地向公众公布,让公众知道鉴定工作的进度和情况。二是完善内部监控。内部监控制度一般认为有制度监控、组织监控和销毁监控。制度监控是指建立相应的政策措施来规范鉴定工作的,这是我国目前还没有做到的地方;组织监控是指档案鉴定工作必须是有组织有领导的行为,要保证档案鉴定是有条理的工作,而不能混乱无序,像一盘散沙;销毁监控是指销毁档案要按照严格的销毁程序,不能有丝毫的马虎行为,保证销毁工作不出纰漏。只有在社会公众的监督下,完善制度的保障下,档案工作人员认真执行的情况下,档案鉴定工作才能在正轨上前行,才能适应社会不断变化的需求。
注释及参考文献:
档案馆年鉴获奖信息范文 第15篇
1、接收市市人事局等3个单位到期档案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻档案39022卷和收养登记档案339
卷;征集到散存在社会上的珍贵史料6本(册);将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架,提供检索利用;抢救破损档案68卷;不断完善各项规章制度和各种统计台帐,坚持日夜值班制度,确保档案的安全。半年来,本馆(局)没有发生失窃密现象,没有重大安全事故发生。
3、档案信息化建设的力度进一步加大。今年以来,我们继续加大馆藏档案信息化工作,指定专人负责,投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作,1-6月,共采集到文件级目录43069条,完成全年档案目录数据采集工作任务的86% 。
档案馆年鉴获奖信息范文 第16篇
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈xxx档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况, 建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案馆年鉴获奖信息范文 第17篇
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷,其中产权档案206908卷,抵押档案8944卷,1/3档案85889卷,注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理,共计6283卷,并对其做好整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作,入库1899卷,调出完善574卷。
档案馆年鉴获奖信息范文 第18篇
为进一步科学有效的推动档案管理工作,在日常管理工作,我们多措并举,积极为档案管理营造出良好的环境氛围,不断提升员工对档案管理的思想重视度和意识水平;在具体工作开展的过程中,我们扎实做好以下几个方面,一是加强学习力度,如:注重档案管理人员及相关人员认真学习《档案法》等国家管理规定和系统中关于档案管理的相关文件,通过学习,让员工增强了对档案管理的思想重视度、认识度,为扎实开展好档案管理工作夯实了基础;二是开展形式多样的培训活动,在日常工作我们将档案管理与企业其他管理相互结合,努力丰富档案管理的内涵,如:组织档案管理专题培训,参观其他单位档案管理的先进做法和办法等,通过培训交流,不断提升档案管理人员的业务水平和能力,为档案管理工作做好了基础保障。
档案馆年鉴获奖信息范文 第19篇
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的重要的思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
档案馆年鉴获奖信息范文 第20篇
严格贯彻执行国家规定的各类档案案卷质量、档案装具、技术保护等各项标准,严格执行保管期限、类别、纸质、使用书写原料、室内保存环境等要求,对各类档案进行精细管理。一是严把归集关。按照准确、完整、系统的要求,对交通工作发生的各项应归档资料及时归集整理。对要求各部门归档整理的档案资料,及时督促归档。对资料不完整、质量不高、不符合规定的,退回补充纠正,直至达到要求为止,切实保证归档质量。二是严把整理关。我局对档案的年度归档、案卷目录等运用计算机处理,日常的收、发文登记也以计算机处理,很好的适应办公自动化的需要。档案管理人员在工作中认真负责、准确核对,保证了档案资料及时立卷、齐全规范、排列有序、查找方便。今年我局档案共立卷归档196份,其中永久份59份,长期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是严把借阅关。严格执行借阅登记制度,借阅档案一律填写借阅单,凭主管局长和办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事件发生。
档案馆年鉴获奖信息范文 第21篇
6月17日,园区第四届档案人才培训班顺利结业。来自园区各部委办局、功能区、公司、派驻机构、直属单位、街道、社工委50余名基层档案工作人员参加了此次培训。
此次培训旨在进一步拓宽园区档案工作人员的专业知识,提高全区专兼职档案人员业务水平,以适应新形势下档案事业发展需要。
两天半的培训课程紧凑、内容丰富。此次培训围绕园区基层档案业务建设,增强园区档案人的责任与担当。在课程设置方面,精心安排了基层档案业务建设理论与实践、大数据时代档案管理策略、重大事件中档案人的职责与使命等课程,以提升园区档案工作人员业务素养,更好适应新形势下档案事业发展需要。为进一步增强园区档案工作人员政治意识,激发干事创业精神,培训邀请了苏州大学国际问题专家和亲历园区早期开发建设的老领导分别讲授新冠疫情冲击下的国际形势分析和园区开发建设历史。
此次培训使学员们认识到新时期做好档案工作的重要性,进一步增强了做好档案工作的使命感和责任感,正如园区工委管委会办公室副主任丁倩在开班仪式上指出的:园区各单位要从思想上重视档案工作,从法制化、系统化、规范化等角度正确认识档案工作。在新技术不断涌现的今天,园区档案人要积极拥抱新技术,与时俱进,以开拓创新精神推动园区档案事业更好发展。
开班仪式上,园区档案管理中心主任陈宏根也表示,园区档案工作将围绕园区发展大局,强化档案公共服务,凸显档案价值,持续推进档案工作法治化、标准化和信息化建设,为园区加快建设世界一流高科技产业园区贡献智慧和力量。
档案馆年鉴获奖信息范文 第22篇
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家xxx要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家xxx的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家xxx有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家xxx专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家xxx办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家xxx。
六、做好机关档案查询利用服务
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调、思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献、
档案馆年鉴获奖信息范文 第23篇
今年以来,围绕文明城市复检达标目标,坚持早行动、集全力、多举措、高标准,大力加强市容管理,坚决遏制市容“六乱”,基本实现了城区主干道零摊点,次干道无成片摊点,小街巷无顽固摊点,高标准通过了全国文明城市复检。
(一)推行“四项制度”规范执法。在总结前几年执法经验基础上,20xx年,我局继续深入推广普及“案底备案、影像资料备查、案件移送、结案审查”规范执法四项制度,截止到10月份,今年全区市容管理共受理投诉举报件1109起,立案查处案件1087件,全部实现了3个百分之百,即:十街镇城管中队100%实现案底备案,100%实现执法全程录像(拍照),局机关100%对案件进行了严格结案审查,确保了全年案件处理执法公正,无发生案件处理投诉与行政复议。对于举报投诉案件不属我局职责执法范畴的,不推诿、不搁置,尽快移送至公安、工商、规划、建设、园林等相关部门,确保了举报投诉案件能够得到及时处置。
(二)疏堵结合抓好日常管理。一是控制数量有效疏导。年初,我们以街道为单元,对15个便民早夜市(全日市)和27个疏导点在在城区非主干道进行了重新设置,并注重加大日常监管。目前,我局又正在对27个新疆摊贩疏导点进行重新规范,计划在年底前,取缔部分疏导点、调整部分疏导点,并对各摊贩摊车进行规范统一,出台经营管理规定。二是加大日常督查力度。落实城管队员错时上班制度,灵活采取划片包干、专人定岗、机动巡查等多种方式,全时段、全方位查纠辖区市容违规行为。同时,局领导注重加大检查督导,局机关每天安排4人上路督查。成立15人的专职市容环卫考评组,全天候、全时段上路进行督查,依托数字城管对讲机,发现占道摊点及时通报给相应中队,限时要求整改,并将每月综合检查情况予以通报,有力地促进了市容市貌秩序保持。今年以来,我局共取缔占道流动摊点1万多起,查处店外店5000多起,处理乱堆放杂物等问题8000多起,清理广告布幅、违规户外广告2000多条(个)、乱张贴10万多张。
(四)创新管理手段提升市容质量。一是开展“门前三包”完好率路段达标创建活动。为促进新年度全区“门前三包”责任制全面落实,切实提升我区市容环境卫生长效管理水平。年初,我局将全区80条主要路段纳入考评范围,细化明确卫生、秩序、立面考评标准,采取每周组织一次检查,每月组织一次考评、半年组织一次讲评的方式进行评定,将申报率与通过率与部门绩效挂钩。截止到9月份,78%的路段已达标通过,通过路段“门前三包”落实明显好于以前。年底前,争取90%以上路段达标通过。二是创建10条市容严管示范街。年初,我局确定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、华林路、杨桥东路、东街路、古田路、乌山路、铜盘东路10条路段创建“严管示范街”,按照教育劝导、集中整治、实施深究措施、建立长效机制步骤有序推进,以点代面,促进全区市容管理水平提升。通过近一年的努力,10条严管示范街市容管理水平明显提高。三是建立联席会议工作机制。在区委分管领导的亲自组织下,我局与区公安分局、区工商局等部门建立了联席会议工作机制,对一些市容管理难点需区直其他部门协助处理的通过联席会议进行及时移送,实现多部门联合执法市容管理。7月份,我局已将18家“门前三包”不落实的店家移送至区工商局进行处理,取得了不错的效果,下一步,我局将对有暴力倾向的商贩通过联席会议及时移送至xxx门,坚决打击暴力抗法的摊贩。
档案馆年鉴获奖信息范文 第24篇
6月22日上午,九龙仓苏州国际金融中心项目总经理谭宗义一行专程来到园区档案管理中心,送来一面“尽心尽责,服务一流”的致谢锦旗,对档案管理中心为国际金融中心项目归档提供优质、高效的业务指导服务表示衷心感谢。
历经10年建设,近日,苏州国际金融中心正式通过竣工验收,预计今年年底将正式投用。苏州国际金融中心项目位于苏州工业园区苏州大道东409号地处苏州自贸区湖东CBD核心区总建筑面积约38万平方米。项目由T1、T2 、T3 三栋塔楼及地下室组成其中T1塔楼共 91层、总高450米功能为办公、公寓、酒店和配套设备用房T2、T3塔楼屋面高度为 米地下室共4层由设备用房、停车库及配套后勤用房组成。
在项目建设过程中,园区档案管理中心全程提供指导服务。由于工程体量大,建设周期长,该项目形成的工程文件数量较多。作为苏州市重点项目,园区档案管理中心对其进行重点跟踪服务。
2011年3月30日,九龙仓国际金融中心超高层项目开工典礼在金鸡湖畔举行。工程建设初期,档案管理中心主动对接,对项目档案员进行城建档案业务培训。在项目建设过程中,档案管理中心业务团队多次赴工地现场,从城建档案归档流程、内容和标准等方面为项目参建方提供指导服务,明确档案该如何收集、如何报验,解决建设、施工、监理等单位各方归档资料存疑问题。
在工程档案报验阶段,由于该项目体量较大、结构复杂,再加上建筑交付使用预留期限较短,留给档案验收时间十分紧迫。为了保质保量确保项目竣工验收与备案,在接收项目报验之后,档案管理中心立即响应,集中力量,分工合作,加班加点,攻坚克难,最终按规定完成该项目700余卷的城建档案接收工作。
档案中心将一如既往地做好区域内的档案服务工作,围绕优化营商环境要求,进一步提高服务水平,为园区的经济社会发展和民生服务做出更大的贡献。
档案馆年鉴获奖信息范文 第25篇
解答:《评价条件》主要从三个方面对申报者在工作业绩方面提出要求:一是在档案管理方面,作出突出贡献的;二是在档案行政管理和业务指导方面,作出显著成绩的;三是获得先进称号的。
六月是收获的季节,同时也是播种的季节!在这个季节,我收获了知识,播种了希望!
六月火红的太阳照在田野上,麦田里的麦子笑弯了腰背,预示收获的季节即将来临,来大印公司上班转眼间已二年半,工作当中我亲身经历了公司发展的每一步、经历了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中XX公司见证了我的学习、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户,保持和客户的客情,使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺利开展,进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决棘手问题,带动新同事的工作积极性,帮助他们尽快熟悉业务,使工作走上正常轨道,通过自己的微薄之力使其快速成长,从而一定程度上使公司人员生产力效益最大化,为公司的发展做出自己应有的最大贡献!
六月同时也是玉米播种的最佳季节,在这个季节我播种了希望,为公司和自己的发展充满希望,饱含胜利的信心!
XX公司现在的辉煌是在X董事长和X总经理两位大家长的英明带领下,各位同事的积极配合下才得之发展的如此顺利,大家都付出了很多,收获了感恩!今年的XX公司客户感恩晚会,就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证!作为我来讲一直以来,在领导的亲切关怀和同事们的精心指导下,认真学习,努力工作,协助大家助推公司向前发展,同时我个人也成长了许多。贵公司是一个充满希望的企业,企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛,尤其是公司倡导的xxx孝xxx文化,深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工,在以后的工作中我会更加努力,改正自己的不足,用正确的方法高效率的做好工作,不断地提高工作能力和与人相处、合作的技巧,为XX的发展尽最大的努力。以实际行动来报答一直关怀和支持我的领导、同事和朋友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下,将度过一切困难,排除一切险阻,预期在新的监管框架与新的市场机遇面前,公司将会得到更加辉煌的发展,担保行业的明天会发展更顺利!
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做以下几个方面的工作:
一年来,为更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到各基层单位及广大用户的一致好评。
档案馆年鉴获奖信息范文 第26篇
解答:《评价条件》对于申报高级专业技术资格的人员有两项要求:一是在文化理论知识方面,研究馆员要求:“具有广博的科学文化知识和系统的专业理论知识,对档案学有较深的造诣”;副研究馆员要求:“精通档案专业基础理论和技术知识,掌握本专业的新理论、新技术、新方法”。二是在理论联系实际,解决实际问题方面所拥有的知识和水平:研究馆员要求:“熟悉国内外档案工作的现状和发展趋势,能提出开拓性的见解和建议”;副研究馆员要求: “对其管理、指导和研究的各类档案所涉及的主要专业知识有独到的见解”。
在实际评审中,如何衡量申报者是否达到评价条件的要求,一是审查个人申报出来,尤其要审核其上报的论文、论著、研究成果的质量与水平;二是看申报者的笔试或面试成绩。
档案馆年鉴获奖信息范文 第27篇
1、档案整理、立卷、归档不规范,近年档案未整理、立卷、归档,电子文件归档与管理制度落实不彻底。
2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。
3、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”设施不够。
4、档案管理未实现专人、专管、制度化。
5、档案员办公室、档案查阅室、档案室硬件实施须进一步完善。
2009年,××*市xxx在市委、市政府的正确领导下,以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府工作大局,积极推进我市档案法制建设、业务建设、基础设施建设、资源建设、信息化建设,较好地完成了2009年xxx各项工作任务,为××市档案事业取得了新的进展,为我市经济社会的又好又快发展作出了积极贡献。
一、强化服务,xxx工作进一步发展
我局在2009年为了紧紧围绕全市经济社会发展大局,积极探索新领域档案工作的开展,不断创新服务机制,落实服务举措,努力做到为××市经济社会发展服务。一、抓好民生档案工作。我局以社保、就业、低保等领域档案工作为基础,不断拓展民生档案工作,2009年重点督促全市各级城建、房管部门完善档案工作软、硬件建设,促进了管理水平的提高。二、认真抓好污染源普查档案工作。我局在抓好污染源普查档案工作培训的基础上,主动与市环保部门联系、衔接,在指导市污染源普查档案的收集、整理的基础上,以市污普办档案整理为示范,在全市统一做法、统一要求,使全市污普档案收集、整理、归档、管理工作得到较好完成。三、加强重点项目档案工作的指导和验收。我局对320国道改造工程、山口岩水利枢纽工程、污水处理工程等项目档案工作进行指导,督促其及时做好登记、档案收集、整理工作,并对污水处理工程进行档案单项验收,为配合工程整体验收做好前期工作。四、正确做好科学发展观活动档案工作的督促指导。我局与市委深入学习实践科学发展观活动办公室联合下发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,并对相关单位进行了具体指导。五、开展了知识产权、政务建设项目档案工作。我局与市知识xxx等部门联合转发了《关于加强知识产权档案管理的意见的通知》等文件,并深入各领域了解情况,调查研究,开展有针对性的指导。
二、依法治档,档案法制建设和宣传工作效果明显
2、认真抓好国有企业、民营企业和改制企业档案工作。一是对市供电公司、市石油公司等国有企业和心正药业、大地
五、着眼长远,档案信息化建设稳步推进
1、进一步加强以档案法为重点的档案宣传4、做好2009年度申报的国家重点档案抢救补助费项目的组织实施工作。
5、做好馆藏档案保护、库房管理和安全工作,确保档案完整与安全。
6、对馆藏部分全宗开展全宗卷的补建和完善工作;
7、积极做好档案资料的提供利用工作,编写档案利用效果典型事例30例以上,并按省局要求做好档案利用效果典型事例的上报工作。
8、按规定做好1979年到期档案的开放工作。
9、大力开发档案信息资源,利用馆藏档案做好编研工作,完成有价值的编研资料2种以上。
10做好已公开现行文件、政府公开信息的收集、整理和提供利用工作。
(五)切实加强档案队伍建设,努力打造一支高素质的档案干部队伍
1、加强领导班子建设。进一步增强事业心、责任心、进取心,深入思考关系档案事业发展的重大问题,精心谋划新形势下档案工作的新思路,使档案工作不断有所创新、有所前进。发挥好引领、导向、表率的作用,与时俱进、扎扎实实地开展工作,带领干部职工不断把档案事业推向前进。
2、做好思想政治工作。认真学习xxx理论、“三个代表”重要思想,自觉学习实践科学发展观,学习贯彻党的十七届四中全会精神,建立理论学习制度,不断提高档案工作人员的政治素质和理论素养。
3、抓好档案人员教育培训工作。做好档案人员继续教育和业务培训工作,提高档案工作人员的专业素质和现代化管理水平。结合档案工作的实际,积极开展档案学术研讨活动和调研工作,撰写调研文章,提高档案干部的档案学术水平。
档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20xx 设备档案114卷1994- 基建档案48卷1971-20xx 科技档案106卷1994-20xx 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在xxx专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
本人自加入工作以来,一向从事办公室档案打点工作。经由过程多年来的实践与进修,使自己充实具备了响应的档案专业常识和营业能力,逐渐成长为营业主干,受到了单元率领和泛博职工的认可。下面将今年上半年来的一些首要工作情形陈述请示如下:
一、档案收集清算工作
从岁首起头,为了更好的处事于档案事业,档案室共收集文书档案___卷,檀卷清算遵循文件材料形成纪律,连结卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,合适国家有关尺度。所有档案从收集、清算、分类、编号、装订、打印目录我都当真完成。既为单元节约了费用,又使我局的档案打点从收集、保管、检索、操作等各个方面获得了进一步增强和完美。永远、持久各门类档案的归档率、完整率、切确率均达96%以上;主要基建项目、设备档案按归档规模完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,因为我们高质量的处事,在年度处事质量查核过程中优异率达100%。为有用阐扬档案的功能,促进全局档案打点达标进级工作起到了积极的促进浸染。
二、建章立制规范打点
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法令、律例和方针政策。我毋忝厥职,并按照《档案打点条例》,统筹规划并负责拟定了本单元文件材料归档和档案保管、操作、剖断、统计、销毁、移交等有关规章轨制;增强档案库房打点轨制的落实,严酷执行档案查阅、借阅轨制,无泄密及损害单元益处事务发生;完美特种载体档案的打点,增强照片、录音录像等特种载体档案和声誉档案的收集及规范化清算工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到实时切确,为查阅各类资料供给了便当,对推进档案轨制化、规范化、现代化培植,周全晋升档案打点水平做出了积极的.进献。
三、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作,普遍涉猎《档案操作效益汇编》、《组织沿革》等资料。按照单元工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《年夜事记》等编研资料。深切进修实践科学成长不美观、体味党的十七年夜精神,始终把进修作为一种政治责任,深学理论、精学营业、博学相关常识,坚持理论进修与指导实践相连系,能把理论功效转化为敦促档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研功效和调研课题的研究。接踵在德州日报揭晓了《把科学成长理念融入档案打点》和《新形势下对进修科学成长不美观的几点思虑》学术论文,为单元的科研与成长支出了艰辛的全力。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常打点工作,充实履行办公室介入政务、打点事务、综合处事的本能机能浸染,做到了各类事项放置合理有序,当真履行职责,有用地保证了党务、政务工作的正常运转。
档案馆年鉴获奖信息范文 第28篇
摘要:进馆鉴定是档案馆在接收移交档案时的一项重要工作,本文对进馆鉴定的定义、两个重要步骤,即范围认可和质量评判进行了全面论述。
主题词:档案 进馆 鉴定
目前,在我国讨论中的行业标准里,对进馆鉴定的解释是:_档案馆在接收移交档案时进行的鉴别和评定档案是否属于接收范围的工作。_①另外,有些同行也提出进馆鉴定是_在档案馆的主持下,根据党和国家的根本利益的需要,挑选对国家和社会具有保存价值的档案接收进馆前的把关工作,是档案价值从第一价值向第二价值过渡的重要环节。_②
笔者以为,作为一种承上启下的鉴定环节,进馆鉴定既不涉及划分档案保管期限,也不决定档案的存毁,而是一种档案在文件生命周期中运动阶段的物理表现,一种_位移_前的审查。对它的释义可作如下表达:
_进馆鉴定是档案馆根据预先制定的进馆范围与进馆档案的质量要求,对移交进馆档案所作的范围鉴别和质量评定。_
这一表述包括如下几层涵义:
首先,进馆鉴定是一项具有广泛法律依据及明确操作程序的行为。跟其他鉴定的专业性、专项性规定相比,进馆鉴定有着广泛的法律条款作为依据。从《_档案法》、《档案法实施办法》,到《档案馆工作通则》、《机关档案工作条例》,再到专项的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,均有规定档案进馆的有关条款。而进馆程序,包括进馆鉴定的程序,长期在有关论著中都有介绍。
其次,档案进馆鉴定最终服务于档案的进馆交接,表现为一个物理位置的变化,由特定的人员根据现行法律、法规的规定对列入进馆范围的主体所形成的档案进行挑选,从中选取对档案形成机关、国家和社会具有长远保存价值的档案进馆。
第三,进馆鉴定跟归档鉴定、存毁鉴定、等级鉴定等鉴定行为相比,它虽边缘于档案价值,即它并不需要直接研究档案价值,并以档案价值鉴定依据进行具体的操作行为,但也需要了解档案保管期限的划分标准。如1986年2月颁布的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》第6条规定:_档案馆在接收有关单位的档案时,为保证进馆档案的完整和减少重复,除按照《档案馆工作通则》规定接收有关保管期限的档案外,还应协助机关档案室做好案卷进馆前审核、调整保管期限的工作……_进馆鉴定的主要环节,是根据预先编制的进馆序列以及档案类型、成分,判断是否属于本馆接收范围,并且根据档案的物理状态,进行质量评价,以决定采取何种改进或补救措施。
第四,从文件生命周期的运动阶段上看,档案由档案馆收藏,一般意义上是指第二价值占主导地位。当然,从文件生命周期理论上看,中外在进馆档案表现的价值形态上有所差异。但中外档案共同的特点是档案进馆是第一价值向第二价值过渡的外在表现。进馆以后,档案的第一价值的主导地位被第二价值所取代。第一价值的实现一般是在档案室(或机关文件中心)阶段,此时档案只要对立档单位有利用价值就需要保管。而第二价值,是对社会即档案形成者之外的其他利用者所具有的价值,它的实现主要是在档案馆阶段。档案的第二价值是在与档案第一价值的此消彼长中逐渐占主导地位的。档案物理位置的变化,是档案内在价值形态变化所决定的,而不是相反。有研究者指出档案的进馆鉴定是档案从第一价值向第二价值过渡中所必须经过的一个环节,笔者以为这一观点颠倒了因果关系。
第五,进馆鉴定的主体是有接收档案任务的档案馆。以往档案进馆鉴定的方法,一般是由同级档案行政管理部门作出部署,由档案馆提出进馆案卷质量要求,再由档案室具体组织人员做好进馆档案的鉴定和整理工作。这种做法有一定的可取之处,但也有研究者指出其存在着显而易见的不足之处③:一是鉴定人员的指导思想难以转变,很难一下子实现站到对社会具有利用价值的角度来思考问题,从而无法从整体上考虑避免进馆档案的重复问题;二是由于鉴定人员过多,掌握标准很难统一。所以进馆鉴定由有接收任务的档案馆主持,档案馆工作人员对进馆单位的档案人员进行鉴定、整理方面的业务指导,这种指导方式可以是由档案馆工作人员去具体的机关单位进行指导,也可以采取把移交单位档案人员集中起来进行短训,在做得好的_样板_或_试点_单位现场示范,以使各单位都能掌握鉴定标准和案卷质量要求。
进馆鉴定有两个重要内容与步骤,一是评定档案馆档案的接收范围与类型;二是根据长久保管的需要,评价档案的质量。
二、范围认可――关于确定进馆序列与进馆档案类型
建立档案馆的进馆序列,是进馆鉴定的第一步。
档案进馆的指导思想:_在维护党和国家历史真实面貌的前提下,根据档案分级管理的原则,将应该由本馆收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆,建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。_ ④根据这一指导思想,结合实际情况制定本馆档案进馆范围与进馆档案类型和成分。
《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》等法规,已明确了各级档案馆的分工和进馆范围。因而,各级各类档案馆应对本馆负责管理的范围进行全面普查、分析,以确定具体的收集单位名册。
站在区域性综合档案馆的角度,应该把其区域内的全部立档单位,分成以下三大类型:
第一类是具有全局意义的本级机关及直属单位,《各级国家档案馆收集档案范围的规定》中,具体规定为本级_委员会、顾问委员会、纪律检查委员会、_及其常设机构、人民法院、人民检察院、人民政府、人民政协、工会、共青团、妇联等机构及其工作部门和直属的临时性单位等。可称为一级单位。
另外,经协商同意,综合性档案馆也可接收或代存同级派机构形成的档案;县级档案馆要同时接收乡、镇党委和政府及其工作部门形成的档案。因而,它们也可视为一级单位。
第二类是本级人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企业事业单位。可称为二级单位。
第三类是-般工厂、普通中小学、商店以及村民委员会等职能、性质、任务相同的单位。可称为三级单位。
一、二级单位,以及撤销单位,应该列入档案馆的进馆序列;除有典型性、代表性的单位外,三级单位一般不列入进馆序列。
相应地,综合性档案馆也应将列入进馆序列的机关单位的档案作以下划分:
一级单位对具有长远价值的档案,全面接收;二级单位,要有选择接收其有长远价值的档案;三级单位的档案,除有典型性、代表性的档案外,一般不接收。同时,综合性档案馆_经协商同意,还可收集或代存集体所有制单位和典型的个体户、专业户形成的有进馆价值的档案和本级人事管理权限内著名人物形成的档案。_⑤由于机构和职能会随着时间的推移而变动,进馆序列要适时调整。
三、质量评判――鉴定进馆档案的好坏
为了使档案馆的各项工作能正常开展,对列入进馆范围的档案还必须提出明确的质量要求。
笔者以为,进馆档案的质量标准应包括以下内容:
第一,价值状况。档案的价值状态以保管期限的形式、通过归档鉴定表现出来,因而进馆鉴定对价值状况的判断,主要通过宏观方法进行。一是采用比例法,通过对移交机关永久、长期档案的比例关系的测算,判断归档鉴定的准确程度;二是利用统计选样法,判断一般列入进馆范围的三级单位档案的价值,选定有代表性的若干三级单位,并决定接收其档案的类型、成分和数量。因而,从鉴定的操作方法看,归档鉴定、存毁鉴定、等级鉴定等,一般用的是直接鉴定法,那么,在进馆鉴定中,就需要用选样统计法。
第二,整理质量。档案的分类整理,一要尊重和维护档案的本质特性,即保持文件之间的历史联系。二是检查归档材料的手续是否完备。
第三,相关资料的编制应随同移交,如检索工具、组织沿革、全宗指南和本次进馆档案的整理情况,这是进馆档案的一个有机组成部分。
第四,载体质量。载体是记录和使用档案信息的物质基础,因此,档案载体材料的鉴定,应该列入进馆鉴定的范围。
注释:
①《归档文件与档案鉴定指南》(征求意见稿)
档案馆年鉴获奖信息范文 第29篇
我局非常重视档案人员的学习培训工作,一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习,经常安排档案管理人员参加是交通运输局、县xxx等上级有关部门举办的各种培训,不断提高专业知识和业务技能。另一方面将档案法规学习列入年度学习计划,认真组织机关工作人员学习《档案法》、《档案法实施办法》等有关法律法规和规定,提高了干部职工自觉遵守档案法律法规的意识,全局上下能很好的做到主动移交重要资料、按期归还借阅档案,自觉保护重要文献等。
经过多年来的不懈努力,我局档案工作取得了一定成绩,但与县xxx等上级主管部门的要求相比,还存在一些不足。我们决心以此次检查考核为契机,严格按照上级有关要求,扎实工作,积极作为,大力推进我局档案管理工作的现代化、规范化和标准化建设,为全县档案管理和交通运输事业发展做出新的贡献。
档案馆年鉴获奖信息范文 第30篇
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的xx工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了局保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市xxx组织的业务培训。
档案馆年鉴获奖信息范文 第31篇
建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训学习活动。
本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来,我始终认真学习党的精神,同xxx保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力
《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。
我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案柜91节,有档案2243卷17件,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,自1998年被评为省级档案达标单位以来,又先后投入人力、物力、财力对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载,并为区档案馆、史志部门提供了大量翔实可靠的原始资料,使检察工作被首次完整地记录在区档案(史志)中。
二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。
三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年上级院又组织了基层院人员学习了档案管理软件的安装学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。
自XX年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970- 设备档案114卷1994- 基建档案48卷1971- 科技档案106卷1994- 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在xxx专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩,档案室工作总结。
一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
档案馆年鉴获奖信息范文 第32篇
1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作,主动做好本地区重大活动档案和名
产、名人、名胜等特钯档案的征集工作,不断丰富馆藏。同时,要积极开展编研工作,完善各项档案统计台帐。
2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责,年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要达到90%以上;积极联系、主动服务重大建设项目档案工作;指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作;加强档案馆基础业
务建设,确保国家档案的安全保管和有效利用。
3、大力加强档案法制建设。要继续贯彻实施《xxx档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,推动我市档案法制建设健康发展;加强档案行政执法队伍建设,不断提高执法水平;继续加强档案法制宣传,增强社会的档案意识;下半年要开展一次档案执法大检查和档案宣传活动。
4、积极推进档案信息化建设。积极争取市委、市政府的支持,开展档案数字化建设,加快馆藏档案目录录入“gd档案管理系统”工作;继续做好馆藏档案的开放工作,充分发挥档案资料、政府公开信息文件及爱国主义教育基地的作用
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市xxx要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市xxx举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市xxx有关要求,必须在当年6月底前向xxx移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在xxx领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请xxx专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市xxx的业务指导下,以xxx精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:
档案馆年鉴获奖信息范文 第33篇
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案管理工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是成立了档案工作领导小组,一把手负总责,并明确办公室主抓。今年3月份,我们重新选配了档案管理员,安排素质高、责任心强、业务熟悉的同志为专职档案员,负责档案的收集、传递、整理和保管。
档案馆年鉴获奖信息范文 第34篇
本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我项目部的实际情况,制定了《档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按区xxx的要求,对于20xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆满完成了xxx对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
20xx年档案管理工作总结5篇20xx年档案管理工作总结5篇2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。下面就是本人的工作总结:
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
三、做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈xxx档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20-年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
20xx年我局的档案工作,认真贯彻落实《档案法》、《xxx档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市xx局和县xxx有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县xx系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:
档案馆年鉴获奖信息范文 第35篇
我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了《档案保管期限》、《文件、材料归档和不归档的范围》、《档案立卷、归档制度》、《档案保管制度》、《档案保卫制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案人员岗位责任制》。并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。
认真做好档案保密工作,对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设施。对到期档案材料经过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实按照保密制度,搞好档案保密工作。
档案馆年鉴获奖信息范文 第36篇
1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作,我局印发了《关于做好归档文件整理工作的通知》,积极深入各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作,并通过了自治区联合检查组的验收。截止6月20日,全市共有35个单位完成了文件材料归档任务。
2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联系,积极深入三环集团、凉亭禽业公司等企业,指导他们做好年度文件材料归档整理工作。
3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了《市村级档案归档范围及保管期限表》,积极深入各镇村及社区开展档案业务指导工作,到目前为止,全市已有9个镇和2个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平,我局结合市的实际,在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等5个村开展创建行政村优秀档案室工作。
档案馆年鉴获奖信息范文 第37篇
近日,江苏省委办公厅、省政府办公厅发出《印发关于做好全省新冠肺炎疫情防控档案工作的实施意见的通知》。
《实施意见》进一步明确了疫情防控全方位文件材料具体的收集内容,强调要采取强力措施,保障政策文件、疫情督查、防控新闻和科普宣传、流调、院感、病人收治、诊疗、药物疫苗科研、应急心理干预、重点场所和人员防控、企业学校防控、乡村社区摸排和查联防群防、交通运输和生活物资保障、农产品生产与安全、返工返学、经济运行等等新冠肺炎防控全过程材料齐全完整归档。强调要“为英雄建档、为英雄留名”,为本地区驰援医护人员全面留下珍贵的逆行记录。要收集疫情防控方面的原创歌曲、微视频、音乐电视、美术、诗歌、曲艺等优秀作品;收集防控中基层的硬核喊话、标语口号、快板顺口溜、日记;收集具有典型代表意义的如防护用具、誓师横幅、医疗队旗等实物。特别是要收集积累应归档原生电子文件数据等等。做到应收尽收,应归尽归。
《实施意见》要求各级档案馆要强化过程管控,跟踪指导疫情防控文件材料建档建库移交工作,要整合省防控工作领导小组、各专项组和前方指挥部的各类新冠疫情防控档案、驰援湖北医护人员专项档案、档案馆向社会征集的抗疫档案和网上采集的有价值材料、馆藏历史上重大疫情档案、相关数据档案等防控救治档案或目录等,构建以新冠疫情防控档案为重点的应对重大公共卫生事件档案基础数据库,为完善重大疫情防控体制机制,健全公共卫生应急管理体系提供全方位档案信息支持。《实施意见》还要求各地疫情防控重点单位档案部门要加强对本系统所属单位新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的指导和检查,发现问题及时采取措施妥善解决;同时要求各地区各有关单位要将防控新冠肺炎疫情工作文件材料及时向本单位档案部门归档,疫情防控工作临时机构形成的各门类载体的全部档案和有关材料在疫情结束后2个月内向同级国家综合档案馆移交。
档案馆年鉴获奖信息范文 第38篇
1、年度归档和日常的性查档服务工作
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收,,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次、
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况的下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省xxx的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省xxx对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对、房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对、房温,湿度的监控、安全性符合档案xxx十防xxx的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省xxx的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和的,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据、,加快信息化建设步伐。
20xx年我区城市管理工作坚持以十八大会议精神为指导,在区委、区政府的正确领导下,在区直有关部门的帮助下,围绕区委、区政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主线,以迎接全国文明城市复检为契机,以创新规范为抓手,与时俱进、固强补弱。通过一年的努力,全区市容六乱得到有效遏制,环卫保洁质量进一步提升,清违整治成效明显,队伍建设取得长足进步。
档案馆年鉴获奖信息范文 第39篇
近年来,我村在上级部门的帮助指导下,紧紧围绕农村工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下:
一、领导重视,组织健全,确保创建工作有效推进
村级档案是行政村历史和发展的真实记录,反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作,对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的态度,村委主任亲自抓档案规范化工作,并专门安排文书和大学生村官担任档案员,同时制定了档案管理档案员,及档案管理相关制度,做到档案规范化工作的有序推进。
二、软硬件两手抓,档案管理向规范化迈进
一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于设施陈旧、年代久远加之人员变动等原因,之前的档案工作相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难,专门落实资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,专门设立了档案室,配有计算机、打印机、复印机等设备,为档案现代化管理提供了必要的物质基础。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。
二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,建立了档案管理人员岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度,使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、注重资料收集,加强档案室基础业务工作
1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注重收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、计划、汇报;工作中签订的协议、合同书;
典型经验材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料,及时归档,确保资料的完整性和真实性;针对历史原因造成的档案缺失,我们组织人手,通过各种有效手段,对解放后特别是改革开放以来的档案进行补充整理,并录入电脑;特别重视村民档案工作,通过对全村村民各项资料的梳理、核实,初步实现了一户一档。
2、做好档案安全保管工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,一旦发生失、泄密和丢失等情况,损失不可估量。为加强档案保密,提高安全管理意识,档案室加装了防盗窗,基本符合“八防”要求,档案保管安全。在日常工作中时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。
四、积极开发利用和对外宣传
档案工作人员熟悉室藏档案,能及时准确地调阅案卷,做到档案室随时向村民提供查阅档案服务,充分利用村档案室的档案信息资源,为发展村级经济,新农村建设,村务管理,调解纠纷等发挥了积极作用。
通过广播、会议等形式告知村民,村级档案室的建设及室藏情况,有效的服务全体村民。同时,利用各种宣传手段,广泛的征集收集各类有室藏价值的资料,进一步丰富村级档案室室藏的内容,以达到更好服务于三农的效果。
经过几年的努力,我村规范化档案室建设工作取得了一定的成绩,但是随着社会的发展,时代的进步,档案工作的重要必将更加显现,我们的任务也将更加繁重,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案管理逐步走向现代化、实用化,为农村社会经济发展提供坚强的保障。
档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,是开展各项工作的必要条件,为维护历史真实面貌发挥重要的作用,我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作,切实为全镇发展服好务,根据县xxx的要求,对照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下:
档案馆年鉴获奖信息范文 第40篇
档案管理工作是日常管理的基础,档案管理涉及到管理、运营、业务发展等方方面面,是一项系统性的工程。多年来,我单位党政领导高度重视档案管理工作的开展,多次组织召开专题会议研究部署档案管理,将档案管理纳入到日常的行政管理工作之中,积极强化组织领导力度,结合实际对档案管理制定了符合我单位发展需求的档案管理办法,同时,制定了档案管理工作计划,明确档案管理工作的责任主体,将档案管理工作与日常其他业务工作相互结合,统筹部署、统筹安排,确保了档案管理有人管,有人问,有实效;此外,我们还进一步完善修正了档案管理的考核办法,将档案管理工作的开展情况与单位各部门年度考核相互结合,确保了档案管理工作的稳步开展,调动了单位各部门重视档案管理、参与档案管理的积极性和主动性。