文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

1、文本转化成SmartArt图

将光标移动到文本框内部，右键，选择转换为SmartArt。

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2、批量导入图片

插入相册、新建相册，选择文件/磁盘即可批量导入。

3、从PPT中批量提取图片、音频、视频等媒体文件

将PPT文件的扩展名从".pptx"修改为".rar"，然后将rar文件解压缩，打开ppt\media文件夹，即可复制想要的任意图片、音频、视频文件了。

4、神奇的F4

Office中有一个很牛的快捷键F4，作用是重复上一步的操作，比如上一步是设置字体颜色为红色，选中任意文字后按F4，被选中的文字就变成红色了。

5、让每页PPTPPT拥有同样的logo

方法不是在每页PPT上都粘贴logo，而是在母版页上添加，这样，每页PPT上同一位置，都有相同logo了。

6、设置默认文本框、矩形框风格

选中文本框、矩形框后，设置喜欢的字体、字号、颜色、阴影等效果，然后在文本框、矩形框上右键，选中“设置为默认格式”即可。

7、一件替换所有字体

依次点开始、替换、替换字体，选择要替换的字体即可，比如将等线、楷体等衬线字体替换为微软雅黑这样的非衬线字体，让PPT更美观。

8、增加撤销步数，为自己准备点后悔药

方法：依次点文件、选项、高级、撤销步数，将默认的20步撤销步数修改为100即可，从而给自己100次后悔机会。

9、隐藏有用但又不想播放的片子

有些片子对于你有用，但在放映时候又不想播放，在这些片子上右键，在弹出的菜单中选择"隐藏幻灯片"即可。

10、动画也可以刷

动画刷就和格式刷一样的方便，可以进行动画效果复制，而且和格式刷一样，双击动画刷时，可以想刷几次就刷几次。

11、一键禁止动画

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果，可以一键删除所有动画效果

依次点幻灯片反映、设置幻灯片放映、勾选放映时不加动画即可播放时不显示动画效果，如果下次又想播放了，取消勾选放映时不加动画即可。

12、吸管取色，喜欢片子上哪里的颜色就点哪里

在字体颜色、边框颜色、填充色等下拉框中，点一下取色器按钮即可。

13、一键对齐对象

选中多个对象，格式、对齐，选择需要的对齐方式即可，还可通过纵向对齐或横向对齐，实现多个对象之间距离一致。

14、幻灯片分组管理

分组也叫分节，相当于文件夹，在要分组的幻灯片上方右键，选择新增节即可，好处是将不同的主题内容统一到一个分节，便于操作。

15、删除图片背景

单击图片，在图片格式中点一下颜色下拉框，选择“设置透明色”即可

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