机关食堂采购监督制度范文 第1篇
一、基本原则:
1、严格遵守采购规范流程,及时按质按量采购所需物资,使食堂物资采购的量价在阳光下运行,确保物资量价的公正、公开、合理。
2、凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中采购。
3、确定物资供应商后,原则上一律在选择的供应商采购,如遇特殊情况,由食堂管理人员负责协调采取散购或临时更换供应商,事后说明情况,报办公室审查。
4、科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保食品原材料安全。
5、管理部门:两级机关办公室。
6、适用范围:司属各职工食堂。
二、采购管理:
1、集中采购类:
(1)范围:
①粮油类(油、米、面、盐、干货);调料类(酱、醋、味精、料酒等);
②厨房日用品(厨具、洗洁剂等);
③餐饮用具(餐巾纸、筷子、餐盘等)。
(2)采购地点:首选就近可开具增值税普通发票的粮油销售店,或就近的大中型超市采购。
(3)票据要求:提供增值税普通发票及清单小票。
2、非集中采购类:
(1)范围:除集中采购范围以外的食材,如肉、禽、蛋、水产、时蔬等新鲜食材以及燃料等。
(2)采购地点:原则上在就近的肉、禽、蛋、水产等销售店采购统一配送,确因受条件(如当地市场确无对应的销售店)制约的食堂,可在相对固定的.铺面采购;时蔬采取配送采购,条件不允许的也可在就近菜市场采购;燃料由当地正规燃油供应站配送采购。
(3)票据要求:肉、禽、蛋、水产、时蔬须按进货时间记录名称、数量、单价、金额等及时填写物资采购台帐,其中肉、禽、蛋、水产尽可能提供发票和清单小票;燃料须提供增值税普通发票及送货单。
三、供应商管理:
供货商实行备案管理,司属各职工食堂,就近选择1~2家可开具增值税普通发票的大中型超市或粮油销售店集中采购;选择2~3家销售点/固定铺面采购肉、禽、蛋、水产等新鲜食材;选择的供应商单位信息报食堂管理部门备案;
四、其他:
1、票据凭证管理:每月月底将实际采购金额进行汇总,按时间顺序逐日登记实际采购金额到汇总表中,将汇总表及发票原件附财务报账,项目留存汇总表发票复印件及清单小票原件。
2、货物验收管理:由后勤管理人员与厨师负责验收(根据实物与清单小票或送货清单复核验收,并签字)。
3、如遇确实远离城区而无法做到集中采购的食堂,各项目部向分公司申报《食堂特殊采购情况说明》
机关食堂采购监督制度范文 第2篇
1.托幼机构食堂要有专门采购人员,70~80人以下可由炊事人员兼任,采购人员要定期更换。
2.采购人员必须身体健康、思想作风正派、不以公谋私、能吃苦耐劳,每日清晨在幼儿入园前,采购好一日食物。
3.有计划地采购食品,选择食品质量好、价格公道、信誉高的商店、菜场和超市。
4.采购物品一定要向卖方索要正规发票。如个别物品无正规发票,一定要有人证明,收据须经园领导签字后方可生效。
5.采购回来的物品,要有专人过秤验收。
6.外出采购物品,要注意安全,如货款、骑车、过马路等。不买腐烂变质食品和假冒伪劣商品,外面熟菜买回来要加工后再给幼儿吃。
7.采购中不得接受对方贿赂和回扣,如有正常经营中的`让利等,须向园领导汇报,由其妥善处理。
8.严格按照带量食谱和幼儿就餐人数选购食品,不得自作主张,随意更换或改量,遇有误差,应及时与保健老师联系,经同意后更改。
9.为集体采购物品时,不得为私人代购物品,公私分明、严格区分。
10.遇有病或有事要请假,尽早通知园领导或班组长,以便及时做出安排。
机关食堂采购监督制度范文 第3篇
一、食堂物质采购由采购人员负责,采购员必须履行职责,保证物资供应。
二、食堂物质采购须公开、透明。采购物品必须价廉物美,数量合适,厉行节约。采购物资的价格必须低于市场价。
三、严禁采购腐烂变质物品。
四、采购大宗物资,必须签订合同,确定长期供货的`单位或货主,必须有主管校长和食堂负责人到场,供货单位和货主要提交押金,否则不得确定长期供货关系。
五、大宗物资采购签订合同后,要根据市场价格进行调价。一般一月一次,特殊情况及时调整,不履行合同的确定长期供货的供货商,要及时终止合同。
六、采购人员在采购中,以职谋私,采购低质物资,甚至变质物资,造成食物中毒的,要追究采购人员的经济刑事责任。
七、大宗物品采购价格,一月一公布,(米、肉等)。
八、采购人员在采购物品时,严禁公私混杂,给自己亲戚、朋友顺带搭拖购物,一经发现,一次罚款50元。
九、大宗物品采购,由货主送货到校,当次不付现金,第二次送货到校后,才能付第一次货款。
十、采购员采购物品,要做到定点采购,要尽量向货主索证,要做到所有采购回食堂的物品都有合格证。采购点的确定要坚持三个标准,一是有工商、税务登记证,二是有营业执照,三是有一定的经济实力,讲职业道德。
机关食堂采购监督制度范文 第4篇
1、托幼机构食堂要有专门采购人员,70人以下可由炊事人员兼任,采购人员要定期更换。
2、采购人员必须身体健康,思想作风正派、不以公谋取私、能吃苦耐劳,每日清晨在幼儿入园前,采购好一日食物。
3、有计划地采购食品,选择质量好、价格公道、信誉高的商店、菜场或超市。
4、采购物品一定要向卖方索要正规发票。如个别物品正规发票,一定要有人证明,收据须经园领导签字后方可生效。
5、采购回来的物品,要有专人过称验收,要有出入库登记。
6、外出采购物品,要注意安全,如货款、骑车、过马路等。不买腐烂变质食品、假冒伪劣商品,外面熟菜买回来要加工后再给幼儿吃。
7、采购中不得接受对方贿赂和收受回扣,如有正常经营中的`让利等,须向园领导汇报,由其妥善处理。
8、严格按照带量食谱和幼儿就餐人数选购食品、不得自作主张,随意更换或改量,遇有误差,应及时与保健老师联系,经同意后更改。
9、为集体采购物品时,不得为私人代购物品,公私分明,严格区分。
10、遇有病或有事要请假,尽早通告园领导或班组长,以便及时做出安排。