F4键在office圈绝对是个被严重低估的实力按键，今天就和大家一起扒一扒它的隐藏技能。
是的，F4其实只有这一个本事，就是重复上一次的操作，但是就是这一招，可以产生无数种可能，我们先从简单的来说。
01
化身格式刷
格式刷大家都用过，没有什么特别的。但是格式刷这个工具也有很多槽点，用起来还要分几步。
先要选中你要复制的文字，再去点工具栏的图标，然后用变成刷子样式的再去刷你要改变的文字。
不仅要来回移动鼠标，还要精确选中要改变的文字，如果一下选错，被选中的文字立马就会改变，相信大家都有过不小心刷错对象的时候。
02
F4键的用法
第一种方法是先用格式刷之后，跟着用F4，这样F4就变成了格式刷的功能。和用格式刷不一样的是，你可以用鼠标先选择你要改变的文字，确认无误了再按F4键，适用于一次改变多个目标的情况。
注意：仅适用于PPT，Word和Excel里面都没有这个功能。
第二种方法是不用格式刷，直接在右键属性菜单的“字体”中设置好，然后用F4键，一样可以达到所要的效果。
这个方法适用于PPT、Word以及Excel。
除了设置字体以外，F4也可以用来设置段落格式。设置好其中一段之后，改变其他多个段落格式，只需要选中后按F4键。
03
设置图片格式
在使用Word进行图文混排的时候，经常会遇到对图片大小、对齐方式的调整，而且要前后文统一。
这些图片如果分布在不同的页面，用格式刷也不太方便。这时候就可以在先调整好其中一张图片的格式。
设置完成之后，再到其他页面去选择其他图片，然后用F4键将设置的属性复制过去。
04
快速插入、删除行或列
在处理表格的时候，有时候需要插入或者删除许多行或者列，传统方法是用右键菜单或者工具栏去完成，如果你用鼠标定位后，F4键配合，那感觉超爽！
05
合并、拆分单元格
有时候处理大量不规则的表格时，需要对表格中的部分单元格进行合并或者拆分，用F4键可以大大提升你的效率。
06
快速对齐多个目标
当你需要处理多个目标的横向纵向对齐的时候，需要不停地去点击对齐下拉菜单，稍不注意就会点错重来。
如果使用F4键配合，效率翻倍，还不容易出错。
07
快速调整图层顺序
在制作比较复杂的PPT时，经常需要将一些目标的图层进行上移下移，虽然有菜单，也可以在“选择窗格”里去拖动，但是都不太方便。
配合F4键就很方便，例如上图要将红色的图形上移4个图层，只需要第一次用上移图层菜单或者点击快捷工具栏的图标，然后再按3次F4键就搞定了。
等你有机会制作非常复杂，图层很多的PPT时，就知道，这招超级省事！
08
快速等距复制目标
如上图所述，用F4键可以快速等距复制目标。有些PPT插件也能轻松做到，但没有安装插件的情况下F4就很方便了。而且更加灵活，不仅可以横向复制还可以斜向复制。
09
利用等距复制来快速制作长阴影
我们打脑洞打开一点，利用F4就可以轻松制作出长阴影的效果。相对那些用辅助线去投影，多边形去描边的方法来说，都要方便快捷得多。
10
利用F4制作点阵字
宣传海报里经常会有各种点阵字体，现在有了F4，制定这种字体超简单。
快速复制出矩形、圆点的点阵，用合并形状就可以得以想要的字体，还可以填充各种自已喜欢的颜色！
11
制作各种填充图案
PPT也有自带的图案填充，不过里面图案太少，而且图案的大小、间距都是不可控的。
有了F4，制作各种底图的填充图案那就不是事儿！