办公软件论文总结范文 第1篇
关键词:计算机;信息处理技术;办公自动化
1办公自动化中计算机技术应用
1．1强化办公自动化管理体制
1．2为办公自动化提供专业服务
目前，从实际的工作效果上看，单位计算机专业技术人才的专业技能和综合素养还存在较大差距，具备一定的提升空间。单位的类型多种多样，在应用计算机技术的时候，会产生不同的需求，因此，工作人员的素养参差不齐，从基础上看，存在较大的差异性，难以在短时间内实现有效调和，必须经过必要的后天弥补。针对当前的实际情况，计算机专业人才在应用理论和实践方法上存在着不足，在很大程度上阻碍了办公自动化的推进过程。办公室计算机技术人员在确保计算机运行状态的过程中，可以通过安装杀毒软件、修补漏洞、设置防火墙等手段进行，站在专业性的角度，单位的计算机工作人员需要迎合时展的趋势，在学习的过程中及时更新专业知识，构建自身的知识结构，使办公自动化成果得到有效维护。
1．3文档自动化管理
收发和整理信息是办公活动中的一项重要内容，借助计算机能够简化办公的程序，加快办公的速度，全面性的浏览各种网络文件。根据实际情况和自身的需求，档案管理人员可以对工作流程进行针对性的设置，在出现变动的时候，能够及时更新和保存，方便后期的使用，提供便捷性的服务。在收到相关档案之后，档案管理人员需要将信息及时登记在电脑档案里，并通过合适的渠道发送给承办人，使文档能够快速归档保存。文件归档后，可以根据保密的几倍，安排相应的管理人员，对查询权限进行针对性的设置，在定期或者不定期状态下执行，增强文档信息的保密性与安全性，防止出现盗用现象。管理文档的整个过程，应严格控制操作的步骤，确保各个细节的执行力度达到规定标准，为文档自动化管理提供便利条件。
2计算机信息处理技术在办公自动化发展方向分析
2．1网络视频会议
在网络技术快速发展的过程中，各行各业中已经普遍使用视频会议，可以针对用户的实际情况，分为网络、软件及硬件视频会议系统。网络视频会议系统主要利用互联网进行视频通话，不需要专门的设备和软件，虽然成本较低，但通话质量一般。软件视频会议系统和硬件视频会议系统借助一定的软件实现双方之间的通话，软件视频会议系统对计算机的要求较高，软件的正常运行需要一定的条件支持，但使用成本相对较低。当前，这种视频会议方式使用的范围最广，其中通话质量是最关键的影响因素，只有在保证通话质量的基础上，才能实现视频通话业务的快速进步与成长。因此，必须重视数据的传递与整合等相应工作，加大研究与推广的力度，实现视频会议技术的创新型应用。
2．2在无线网络技术上发展
在我国的网络传输技术中，无线网络技术的应用范围最广，随着网络的逐渐普及，无线网络覆盖在越来越多的地区，人们几乎可以在各个地方随时随地的连接上网络，进行日常的交流与沟通。在无线网络覆盖面逐渐扩大的过程中，影响力也日益增加，人类社会也从有线网络时代逐步迈进无线网络时代，人们的办公也倾向于使用无线网络。计算机技术人员需要对无线网络运行过程中出现的漏洞及时进行弥补，增强系统的安全性与稳定性，保证数据的真实与精确，防止犯罪分子入侵到服务器中，避免用户信息的泄露，延长服务器的使用寿命。因此，技术人员应将无线网络技术的安全级别不断提高，使信息泄露的现象相应性的减少，最大程度的保证使用者的损失，不断向用户服务的方向发展。
2．3在信息传输技术上的发展
网络科技的进步与发展是信息运输方式越来越多样化和丰富化，人们能够通过各种各样的通话方式进行交流和信息的传递。比如，人们可以借助QQ、微信等进行沟通，也可以通过邮箱发送文件，在短时间内迅速传递信息，保证信息的及时和安全传递，增加业务往来，提高日常办公的效率。现代社会的信息化趋势越来越明显，安全传播是关键性因素，因此，在办公发展的方向上，需要使信息的及时性得到保障，办公自动化计算机技术的应用必须充分重视安全性与针对性。在计算机信息传输的过程中，信息盗用和泄露的现象也逐渐增多，因此，在传递的同时，应将安全防护工作放在一个突出性位置，最大程度的保证信息的全面性，避免在发生泄露的情况下出现信息的失真。
办公软件论文总结范文 第2篇
关键词 办公自动化 计算机技术 应用
中图分类号：TP3 文献标识码：A
1 办公自动化概述
办公自动化是信息化时代的一种重要产物，通过引进先进的计算机技术，在办公室中建立自动化信息处理系统，实现自动化的办公室事务办公。工作人员利用多种计算机软件、硬件、办公设备以及通信设备，进行信息的维护、更新、储存、加工、传输和收集工作，将企业的信息处理系统、自动化办公系统、公务管理系统等集中到计算机网络中。从本质上来讲，办公自动化是一个利用、传递、处理、变化和收集信息的过程，由办公环境、办公信息、技术工具、办公制度、组织结构、工作人员等要素构成。
办公自动化采用多种现代化计算机设备，以计算机技术为核心，利用行为科学、系统科学和通讯技术进行自动化的办公，进行使用、存储和收集图像、文字、图形。数据、语音等多种信息资源的办公事务工作，以工作人员为主体，以计算机科学技术为理论指导，综合运用网络通讯技术和计算机技术实现办公自动化。办公自动化将各种信息资源、办公室和工作人员紧密结合在一起，构成一个完善的人机信息系统，以企业内部的计算机网络系统为重要平台，高效、安全、友好的进行信息沟通交流，完成各种办公事务，有效地提高办公效率。
2 计算机技术在办公自动化的重要作用
如今的信息化时代，企业办公的主要工作内容是准确、及时的收集和处理各种信息，只有准确、快速的获取市场信息，企业才能掌握先机，及时做出反应，提高企业的综合竞争力，推动企业快速发展。计算机技术作为办公自动化的基础，是信息处理和收集的重要载体，在办公自动化中发挥着不可替代的重要作用。以计算机技术为核心，办公自动化采用现代化的网络通信技术以及多种办公设备，快速、全面、广泛的使用、存储、加工、整理和收集各种信息资源，构建企业内部的自动化信息处理系统，实现企业内部资源的共享，提高办公效率。
3 计算机技术在办公自动化中的应用
计算机技术为办公自动化提供了多种软件资源和硬件设备
计算机技术实现了自动化的文档管理
在办公文档管理过程中应用计算机技术，在计算机网络系统平台上完成文件的批复和审阅，工作人员可以结合工作的实际要求设置工作流程，对于文档的操作人、操作时间、修改痕迹以及批阅痕迹等都可以进行保留。工作人员在收到公文时，首先在文档管理系统中进行登记，然后将文档发送给拟办人和承办人，最后将文档进行保存归档。文件归档之后，可以根据文档的机密、秘密和绝密等级进行查询，由文档管理系统的管理人员设置不同用户的查询权限。在这个过程中应用计算机技术，可以实现自动化的收发文控制，按照不同的权限和等级，使用、共享和保存各种信息、知识以及文件。计算机技术在办公自动化中的应用，用电子化文档代替传统的纸质文档，构建专门的文件管理数据库，提高了文档的保存和管理水平。
利用计算机技术构建信息平台
很多企业都利用计算机技术构建用于信息交流和信息的信息平台，例如电子刊物、电子论坛等，在信息平台上企业可以及时公布公告事项、技术交流、规章制度等，使工作人员及时了解企业的动态变化。利用企业的信息平台，可以为企业员工提供所有工作人员的电话号码查询，提供相关的法律法规、规章制度的查询，在企业内部共享多种信息资源，同时在信息平台向社会共享一些重要信息，如企业的文化内涵、形象宣传、政务公开等。
利用计算机技术实现自动化的工作流程
在办公自动化中利用计算机技术，可以实时的监控和跟踪整个办公流程，协调各个部门、各个岗位之间的工作内容，提高企业人力、物力和财力等资源的利用率，提高办公效率。每个企业都有很多流程化的工作，例如公文的汇报、请示、审批、沈发文以及处理等，这些工作的流程多是固定的，通过利用计算机技术，可以实现自动化的工作流程，减少人为失误，优化资源配置，提高工作效率。计算机技术在办公自动化中的应用，可以在企业系统平台上自主设置用餐管理、用章管理、接待日程、领导日程等内容，结合日常的办公事务如图书管理、物品管理、车辆管理、会议管理等，实现自动化的事务管理工作。
办公软件论文总结范文 第3篇
论文关键词：《计算机应用基础》；考核模式；改革
一、课程考核改革背景
根据教育部于2000年1月颁布了《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》的文件(以下简称《意见》)，指出要改革考试方法，除笔试外，还可以采取口试、答辩和现场测试、操作等多种考试形式，着重考核学生综合运用所学知识、解决实际问题的能力，通过改革教学方法和考试方法，促进学生个性与能力的全面发展。
以前，高职高专计算机专业学生的考试主要以平时上级练习成绩、期末考试（笔试）和平时出勤情况来作为学生的考核成绩；考试方法简单，考试形式单一，考核内容仍重于理论；而笔试考试只考共性的、统一的知识技能，不能很好的体现学生动手操作能力。在当今这个“人才饱和”大学生就业困难的时代，为什么计算机专业人人员从事的工作确实跑业务，做销售员，或是跟计算机有一点搭边的文员，却不能胜任一个全职的办公自动化人员。因为学生实际动手操作的能力较弱，理论与实际没法结合。在操作方面文字输入速度慢，不熟悉机关公文规定格式的排版，不熟练办公软件的应用。
这一系列问题说明现行计算机专业课的考核机制存在一些不足：忽视了职业教育的“职业”特征，学生实际操作能力差；把学生尽限于校园内，为考试而考试，例如，有学生平时表现非常好，上课认真，期末考试笔试卷面成绩相当不错，但是计算机一级考试却通不过，这说明了利用原先的考核方式不利于学生职业技能的提高；不能让学生的动手能力得到很好的锻炼；不能充分突出计算机专业的特色，脱离了现实工作环境，没能与市场很好地接轨，不利于学生就业。迫使我们不能不反思。中等职业教育计算机应用基础课程的考核模式需要进行改革。
二、课程考核改革思路
为了更好适应课程教学改革的方向与进程，着力提高学生自主学习的意识和能力，有效落实教学过程和增强对学生学习全过程的指导和监督，全面测评学生的学习行为和成果，达到较高动手能力的计算机办公自动化应用性人才的目的。为此，将采用计算机一级考试和计算机操作员认证考试为考核目标。
通过考核既要检测学生对计算机办公自动化应用的基本理论的了解和基本操作的使用；又要检测学生对办公自动化运用程度，重点考核学生对OFFICE的实际操作能力。
结合课程的培养目标，突出“计算机应用基础”课程的特点。本次改革的基本思路是：
（一）教、学、评相互结合。计算机应用基础课程理论和上机实验是学生学习内容。课程教学大纲要求学生要合理调配学生计算机应用基础理论与完成实验的时间，掌握办公自动化软件的操作技能，最终达到学习目的。上机实验是以实际教学和计算机一级考试内容相结合，直接明了的从实践中理解理论知识，把教师的教与学生的学相联系，把学生的学与学生平时课堂练习和课外应用相对应。提高学生平时的动手能力，及学生对课程学习的自觉性和积极性。
（二）强化实践能力，促进学生平时学习。提高学生学习的积极性根据开放教育学生的特点，进行合理地教学过程设计。我们采用平时的教材教学与等级考试、认证考试培训相结合的方式，甚至在平时实验联系中我们可以“一对一”的进行讲解，促使学生在平时学习时要不断地操作实践，对学习《计算机应用基础》这门课程的主动性，直到学生100%掌握为止。这样就强化了学生的实践操作能力，推进对学生职业化办公能力训练和提高，接近职业化教育的事实。
三、课程考核改革方案
根据历年来，学生对计算机办公自动化软件操作方面的能力逐渐在提高，尤其是职业技校、中专上来的学生在办公软件操作方面基础已相当不错，我们对这类学生最关键是在于办公软件实质操作的巩固和理论知识的强化，而普通高中上来的学生在办公软件操作方面虽然没有中专、技校的学生基础好，但高中阶段该课程也是必修课，对于这些学生我们的考核方式要进行改革。
（一）首先我们对《计算机应用基础》这门课程的考核内容上要明确，学生应掌握的基本内容有：信心社会概念、计算机硬件的概念和组成、网络的相关概念，以及office软件的基础应用。
当然我们对这门课程在教学方式上也统一，要把原先先以教材为主的理论课堂教学，或是没有实际操作的虚拟黑板式教学方式，改为实质动手操作的多媒体演示教学，和学生机房实际操作的教学方式。这样可使学生更明确的把理论与实际相结合，更能体现信息教育的特色。 转贴于
（二）我们对学生要掌握《计算机应用基础》这门课程要有一定的衡量标准，但在有一定基础的学生中我们的考核标准也要做适当的调整，以便学生在学习态度上能够有所改变，能真正学好《计算机应用基础》这门课程。以前我们采用平时实践训练、平时的考勤情况以及期末理论总结性笔试考试相结合的方式进行考核，这样一来我们的学生在平时的学习中没有压力，自己真正学到多少东西是模糊的，但近年了我们应该把学生是否能通过计算机一级考试，是否能获得计算机操作员认证来作为实质的考核标准，对学生来说是实质的学到了东西，能熟练的掌握和操作办公自动化软件，这样，既可以减少学生在总结性考核时临时发挥失误的影响，又可以加强对学生实践教学的过程管理，提高实践教学的教学质量，以及学生的动手能力，与社会人才需求相符合，体现了职业化。
（三）我们鼓励计算机专业的学生在大一第一学期就报名参加计算机一级考试，一般情况下，学生的等级考试是在十一月中旬，在进行教学的同时参加考试，可以很清楚的了解自己对《计算机应用基础》这门课程的掌握程度，但并不影响学生通过率，因为我们前面也提到了计算机专业的学生对计算机办公自动化软件操作方面的能力逐渐在提高，在高中阶段已有一定基础，只是进行对办公软件实质操作的巩固和理论知识的强化。对于非计算机专业的学生我们把计算机一级考试放于大一的第二学期，也就是每年的四月中旬，非计算机专业的学生，基础相对要比计算机专业的学生差，在第一学期我们将于计算机专业学生的教学方式一致，只是放慢教学的速度，教学过程中会更加详细的去演示每个操作题，当然我们不可能保证每位学生对《计算机应用基础》这门课程的掌握程度是满意的，所以在第二学期，我们开展计算机等级考试考前辅导，整个辅导原则是学生自愿参加，辅导内容以一级考试的内容为重点，80%的以上的教学时间是以学生的实际动手操作为主，机房为教学场地，不再以教师的教为主，以学生的练习，难题解答为主，教师起辅导作用。
对于计算机专业的学生，我们在大一的第二学期会鼓励学生参加计算机操作员认证考试（已经通过计算机一级考试的学生）。计算机操作员资格认证考试的内容主要有四大块分别为：计算机系统操作与使用、文字信息处理、图形图像处理、因特网操作。计算机操作员资格认证考试是符合现在社会需求进行培养人才，能完全充分体现职业化水平的职业资格认证。当然，我们照样也对学生进行培训，此类的培训是与实训教学相结合。每个班级的实训周里，我们会重点培训微型计算机系统的基本操作与使用（微型计算机的使用操作方法、基本外部设备的使用与一般调整方法、微型计算机文件系统的操作与管理、常用软件的安装设置方法、计算机病毒的检查处理方法），而其他几点（文字信息处理、图形图像处理、因特网操作）与计算机一级考试相符由学生自己练习。在实训周里我们将进行实践考试，全部课程结束后组织理论考试。完全符合学校的教学方式，对学生来说计算机职业化能力水平又是一个很好的体现。
四、课程考核改革的实施效果/结束语
办公软件论文总结范文 第4篇
关键词：办公室软件;教学方法;中职;计算机基础;改革措施分析
随着社会经济的不断发展，科学技术的不断进步，信息化时代的到来，在中职教学过程中，让学生们掌握信息的处理方法是非常重要的，计算机作为信息时代应用最广泛的工具之一，要求中职学生们熟练掌握计算机的操作能力也是现当代人才的基本素质。在中职院校教学中计算机基础作为教学过程最常用的基础课程，同时这也是一门非常重要的课程。根据中职计算机基础教学的特点，对计算机基础教学存在的问题进行一定分析，提出相应的改革措施，并且加强学生对计算机基础知识的操作能力。
一、中职计算机基础现存的问题
随着计算机科学技术的不断发展，对中职学生的生活、学习有着一定的影响，计算机作为人们日常生活中最为常见的工具之一，计算机的应用能力也逐渐成为中职学生必不可少的能力，对中职计算机基础教学有着一定的考验。
1.没有发挥学生主体作用
在现代教育制度中，要坚持以学生为主体的教学，由于在中职计算机基础教学中往往都是以教师为主，教师利用多媒体进行讲授，学生们被动学习，并不能充分调动学生们学习的积极性和主动性，因此，中职计算机基础教学并不能发挥应有的作用。在教学过程中没有充分体现学生们的主体地位，不利于培养学生自主学习的能力和实际操作能力。
2.中职院校对计算机基础教学的不重视
在我国，目前一部分中职院校中并没有重视计算机基础教学，只是简单注重计算机基础教学的形式，并没有把实质内容落实到教学工作中，进而使学生不能有效熟练地掌握计算机操作应用能力。
3.针对学生制定不同的教学方法
在中职院校计算机基础教学中，由于计算机传递的信息量过大，学生之间有着明显的差异，接受能力较强的学生很容易掌握计算机基础知识，而接受能力较差的学生就体现不出这种特点，教学效果没有充分体现出来，因此也不能培养学生的计算机操作应用能力。
4.中职院校师资力量匮乏
在中职院校计算机基础教学过程中，由于学校的师资力量较匮乏，计算机基础的课程学习并不能在计算机实验室进行教学，往往都是利用多媒体进行传统教学，这种传统的教学由于教学方法较为单一，使得教学课堂枯燥乏味，并不能激发学生学习的兴趣，在计算机基础教学过程中忽视了学生的感受，就不能达到教学效果。在现阶段的计算机基础教学过程中，不仅使用了先进的教学模式，而且还通过利用计算机软件进行辅助教学，能够给中职院校的学生一种直观的感受，再让学生动手操作，在一定程度上增强了学生的学习兴趣。
5.没有理论与实践结合
在中职院校计算机基础教学过程中，教师往往只是对理论知识的教育，并没有认识到实践教学的重要性，从而对计算机实践教学有着一定的忽视。要想提高学生计算机应用操作能力就必须将理论与实践进行有机结合，才能进一步培养学生的应用能力，从而发挥计算机基础教学的效果。
二、中职计算机基础教学的方法
办公室软件是计算机基础课程中最重要的一部分，办公室软件教学对中职院校各个专业的学生有着非常重要的作用，不仅能够利用办公室软件进行方便的学习，而且还能为学生以后的工作提供基础作用。
1.对办公室软件进行一定的演示
在中职院校中由于学生都是刚接触到计算机，对计算机熟练掌握的程度不高，由于办公室软件应用操作较为复杂，需要在教师的引导下，并且还需要经过教师对办公室软件操作的演示对学生进行一定讲授，还可以利用多媒体将演示内容制作成视频，能够给学生一种直观的感受，在老师讲课的过程中进行播放。针对学生接受能力的不同，遇到较难理解的地方，教师对视频进行慢放，同时还要详细讲解。这种教学方法较方便，而且还能提高学生对办公室软件的进一步认识，从而提高教学的质量和学习的效率。
2.对办公室软件进行一定的对比
办公室软件教学是一门公共的计算机基础课程，办公室软件教学的基本内容是必不可少的。在对计算机最基础的办公室软件教学过程中，根据办公室软件的基本概念，运用对比的方法，将word中的字号、字体进行一定的对比，不仅能够加深学生们对办公室软件概念的理解，而且还能提高计算机基础课程办公室软件教学的质量和学生们学习的效率。
3.对办公室软件进行一定的实践
在中职计算机基础教学中，在教师的引导下需要对办公室软件进行一定实践，不仅需要专业的理论知识，而且把理论知识与实践二者进行有机的结合，才能在一定程度上促进办公室软件的教学，从而培养学生对办公室软件应用操作能力。在计算机基础课程中，留给学生充足的时间，首先教师给学生们提供案例，进一步激发学生对办公室软件应用操作的兴趣和积极性，然后再由教师对案例中需要用到的知识点进行一定讲解，最后由教师把学生分为若干个小组进行实践，对一些实用功能进行反复练习，加深学生们对办公软件的应用操作能力。
4.直观的教学方法
传统的教学方法已经不能适应数字信息技术的发展，不能发挥出教学的作用，同时还不能提高教学效率。在课堂中通过采用科学合理的直观性教学方法，不仅激发学生们学习的兴趣，而且还能提高教学效果。在中职院校中，通过建设现代化的多媒体教室，利用大屏幕投影进行直观的教学，还必须对教材内容进行科学合理的设计，能够把抽象的办公室软件教学变得直观化，使原本枯燥乏味的课堂变得丰富多彩，进一步充分调动学生学习的积极性和主动性，提高办公室软件的教学效果。
综上所述，办公室软件是日常生活中应用较为广泛的内容，针对办公室软件的特点，提出相应的教学内容以及教学方法，从而能够培养学生实际应用操作能力。在计算机最为基础的办公室软件教学中，不管采用哪种教学方法，首先就是激发学生学习的兴趣，充分调动学生学习的积极性和主动性，才能进一步提高教学效果和学习效率，还要坚持以学生为主体的教学，充分体现以学生为主体的教学，在教师的引导下，加强理论与实践相结合的教学，不仅培养学生自主学习的能力，而且还能提高学生对办公室软件应用操作能力。
参考文献：
[1]吕欣美，阴雯艳.计算机应用基础教学中的办公软件教学研究[J].计算机，2010（2）.