文件在自己手头过了两年以上就会成为死文件。 建议尽快到当地人才交流服务市场，即当地人才或社会保障局进行文件迁移或人事代理，持身份证、学历证明、户口簿等资料到当地人才交流服务市场重新办理档案。 托管费用根据当地人才交流服务市场确定。

毕业生择业期限为2年，档案丢失或长期保存在个人手中，未按规定办理归档手续而“死档”的，毕业后未超过2年择业期限的，可以直接到人才市场补办归档手续过了择业期，以非普通高校毕业生的身份，持身份证、学历证明、户口本等资料到当地人才交流服务市场重新办理档案即可。

文件成为死文件的激活方法如下。 尽快咨询当地人才服务机构处理。 文件袋被打开的，里面的资料必须经过有关部门的核实。 文件资料丢失的，应当向原公司申请确认。 可以激活到35岁，但超过35岁就不能激活了。

档案是国家机密文件，国家档案法规定档案不能放在自己手里保管，档案放在自己手里会成为死档案，失去任何使用效力。 档案是记录我们个人学习生活状况的，无论是公务员考试、研究生入学考试、职称评估、落户、退休的处理，都需要根据档案审查我们的参与资格。